房企如何控制材料及采购成本.docVIP

房企如何控制材料的采购成本 作者： 更新时间：2011-08-26 ??? 企业要想控制好材料采购成本并使之不断下降，必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作，并建立健全材料采购内部控制制度，以更好地控制材料采购成本，提高工作效率，使企业取得良好的经济效益。 ? ? ??? 采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。 ? ??? 一、材料供应计划的编制 ? ??? 施工单位在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，需要编制材料供应计划。 ??? 材料供应计划编制要经过的步骤：技术部门按施工计划及施工预算，提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料；物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。 ? ??? 材料计划供应量的计算公式为： 材料计划供应量＝材料需要量＋期末库存量－期初库存量 ??? 由于期初库存量是已知的，问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。 ? ??? １、计划期材料需要量的制定 ??? 由于目前的水电建筑市场发育不完善，而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的，套用的又是旧的定额，尽管经过十余年的不同程度的调整，但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平，所以根据技术组织措施计划，制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本，所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。 ??? 材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量，它的计算公式为： ??? 材料需要量＝计划工作量＊计划消耗 ??? 材料需要量确定的准确与否，直接影响材料供应计划的质量，必须做好各项基础工作。 ? ??? ２、计划期末材料储备量的制定 ? ??? 由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，即要制定材料储备额，常用的是经济订购批量法。 ? ??? 经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系，可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。 ? ??? 二、材料采购成本的控制 ? ??? 材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费，它是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨，除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外，其余的都要施工单位自行承担，所以，加强材料采购过程的控制，是材料成本控制的重要环节，具体措施如下： ? ??? １、严格执行材料采购计划 ??? 因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性，而不是随心所欲。 ? ??? ２、在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先 ? ??? 有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。 ? ??? ３、选择合理的运输方式 ? ??? 在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，提供最优决策。 ? ??? ４、健全和完善约束机制，整治材料采购中的损公肥私之风气 ? ??? 在信息不畅通的情况下，材料采购一般要靠道德约束，有的采购人员素质差，责任心不强，以牺牲集体利益为代价，中饱私囊，而现在已经进入信息时代，市场比较完善，从制度上可以解决这种现象。 ? ??? ５、采用ABC分类法对库存材料进行控制 ? ??? ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。