LOTUS办公自动化系统设计与实现.docVIP

摘要 一、绪论 ……………………………………………………………………………………………………3 1、办公自动化发展趋势 4 2、办公自动化系统的研究意义 5 二、需求分析…………………………………………………………………………………………………6 1、功能需求 7 2、办公自动化系统平台选择………………………………………………………………..…………8 三、系统设计…………………………………………………………………………………………………9 1、系统结构 10 2、系统功能 11 3、功能模块设计 12 (1)、公文管理子系统 13 (2)、通用信息子系统 14 (3)、个人办公子系统 15 (4)、系统维护子系统 16 4、数据库设计 17 (1)、Domino/Notes数据库设计 18 (2)、SQL Server数据库设计 19 四、系统实现………………………………………………………………………………………………20 1、概述 21 2、发文管理数据库 22 (1)、表单设计 23 (2)、视图设计 24 (3)、其他元素设计 25 3、其他模块简介 26 五、总结 …………………………………………………………………………………………………27 参考文献 …………………………………………………………………………………………………28 摘要 随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。 本论文以基于Lotus Domino的办公自动化系统的建设为背景，综合运用了Internet /Intranet的各种新的信息技术，针对办公自动化系统及其关键技术进行研究和开发。 论文首先介绍了办公自动化的定义，国内外OA的发展现状和发展趋势，通过分析办公自动化系统的功能需求，结合对现有各种以开发平台和群件系统的对比，确定本以系统的最佳开发和运行平台为Lotus Domino/Notes，文中简要介绍了Lotus Domino/ Notes的特点。 接着提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的办公管理信息系统的体系结构，完成了公文管理、通用信息、个人办公、系统维护等模块的开发。 最后，根据目前技术的发展和实际办公的需要，总结了当前的工作，并对办公自动化系统的发展进行了展望。 关键词：办公自动化、工作流、表单、视图、大纲、Lotus Domino/Notes 绪论 办公自动化(Office Automation，简称OA)于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展[1]。办公自动化是以先进的科学技术、信息、技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术(包括微电子技术、计算机技术和通信技术等)完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获得更好的效果。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。 1．办公自动化发展趋势 从办公自动化发展的过程和今后发展的趋势来讲，办公自动化已经经历了从第一代发展到目前的第二代，并且正在向着第三代发展[1]，如图1.1所示。 图1.1 办公自动化发展趋势 从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。 从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的问世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。 第三代办公自动化则是从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心。以公文流转为例，第二代办公自动化实现了收发文和档案管理一体化的自动处理，比如，本文提出的办公