浅谈实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平.docVIP

　　浅谈实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平 ERP作为一种新型的管理模式，以其独特的优势正在逐步被许多企业所采用。财务管理的理念及动作也相应产生了很大的变化，这些变化给财务人员带来了挑战也带来了机遇。 　　目前，中国石油润滑油公司西北润滑油销售分公司（以下简称“润滑油分公司”）基本上形成了以财务管理为中心，业务覆盖企业供、产、销全过程控制，实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前，分公司ERP系统中与财务管理相关模块包括成本、销售、库存、应收、应付与获利能力分析等，这些作为新型管理工具模块的启动，对财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战，ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面都带来巨大的冲击。本文拟在阐述润滑油分公司实施ERP后对财务管理的影响及财务角色变化的基础上，对如何更好地发挥ERP下会计核算和财务管理水平提出一些建议。 　　一、ERP系统环境下财务会计系统的特点 　　1．及时性 　　在ERP环境下，财务管理实现财务与业务的协同作业，每一笔业务操作都会及时反映在财务会计系统中，并会实时更新相关的管理报表数据，使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。 　　2．动态性 　　市场需求是财务管理的最根本拉动力，市场与顾客需求是千变万化的。所以，ERP环境下的财务管理应该是以变幻的市场需求为起点，实施快速的财务预算，提供动态的财务信息，支持动态的企业管理。 　　3．集成性 　　ERP系统与传统的财务软件的很大不同在于ERP财务管理的集成化。这种集成不仅体现在财务系统内部各生产、经营环节的充分集成，还体现在与供应商、经销商、客户等供应链中的其他系统的无缝链接，从而实现了企业所有资源的集中化管理。 　　4．财务决策的科学性 　　在ERP环境下，利用会计核算资料、财务资源和财务分析模块，可以进行各种层级的预算和预测，可以对财务数据进行建模分析，更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具进行多种角度的数据建模，为分析开拓了更大更深的空间。 　　5．远见性 　　ERP系统的与财务FMIS系统有效融合在一起，集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。 　　6．信息服务的全面性 　　ERP实现了企业资源的集中化管理，企业经营活动中的全部数据都存储在其中央数据库中。在中央数据库的支持下，ERP更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次提供管理服务。 　　二、实施ERP对财务管理产生的变革性影响 　　1．有效改善会计核算业务流程，会计职能充分发挥 　　ERP系统在定义初期，兼顾了财务系统的框架和流程及制造管理、供应管理的框架和流程，账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计及报表需求的定义，更加注重业务对财务的影响和财务对业务的控制，有效改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。同时，会计职能的拓展与业务流程充分融合，极大丰富并发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源，进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。 　　2．ERP系统扩大了财务管理的内涵 　　ERP把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢，要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口，并能够将信息在财务中枢相互集成。它的对象已不仅是资金的循环和周转，还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。 　　3．ERP系统使新的业绩考评方法成为可能 　　ERP系统强调管理会计的职能，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析。可以根据层级对财务预算的实施过程进行实时评价和考核。 　　4．ERP系统改变了企业财务管理模式 　　传统的会计几乎把大部份时间耗费在事后核算工作上，ERP实施后，大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成，实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变，把财务人员从枯燥的数字中解脱出来，会计监督职能更加突出，会计的职能由核算型向监控型转换，监控的方式也多样化，比例对物料出入库数量进行异常监控，对各项订单进行符合性复核审定，对价格偏离进行追踪分析，对存货积压成因进行分析并采取对策，对客户信贷进行系统管理，对内部订单（预算）进行适时纠偏等等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流、信息流适时形成一个完整的闭环管理，实现企业资源的最优配置和充分利用。 　　5．ERP系统使“精细化”成本核算和财务管理得以延伸 　　实施ERP系统后，信息及时性、准确性的提高，为事前财务预测提供依据，使事中财务控制具备能力，确保事后财务核算和分析准确可靠，使“精细化”成本管理得以推行，财务管理时空得以全面延伸，财务风险得以有效控制。有效