新时期档案馆工作改革的分析研究.pdfVIP

摘 要 档案馆是是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心，是 科学文化事业机构。各级各类档案馆肩负着管理、研究和提供利用档案的职责， 对于维护档案的完整和安全，更好地发挥档案在社会主义经济建设中的作用具 有十分重要的地位。我国档案馆在长期的发展过程中形成了一整套管理模式， 推动了我国档案事业的进步。随着社会发展，我们进入以知识经济和网络信息 为代表的新时期，传统的档案馆工作出现了很多新的问题，面临着新的挑战。 档案馆应主动适应社会的变迁，进行有效的改革。本文拟对新时期档案馆工作 改革中出现的问题及对策进行研究，以期探索档案馆工作改革的有效途径。 全文共分为三个部分。 第一部分分析档案馆工作改革的必要性和可行性。新时期档案馆工作的状 况决定了改革势在必行。档案工作的基本矛盾即档案管理水平与社会对档案需 求之间的矛盾要求档案馆工作进行改革，社会整体环境的变化要求档案馆工作 进行改革，当前档案馆工作中存在的理论基础不牢、实践贯彻不力等情况要求 档案馆工作进行改革。我国档案馆工作具有的基础和氛围，决定了档案馆工作 的改革是可行的。我国的档案馆工作的管理传统和新中国的管理经验为档案馆 工作改革提供了坚实基础，经济和科技的迅速发展为档案馆工作改革提供了重 要保障，公民意识的提高为档案馆工作改革提供了良好环境，这些决定了我国 的档案馆工作改革是可行的；我国档案馆工作虽然有着良好的基础和氛围， 第二部分是论文的主体部分，详细探讨了档案馆工作改革中出现的问题及 其对策。针对当前档案馆工作信息化和社会化的两项特征分别进行阐释。在信 息化改革中，提出的问题主要是档案类型及档案载体形式多样化给档案馆的收 集整理提出的新课题；档案馆信息资源数字化发展给档案馆的管理提出的新课 题；档案馆的用户的发展给档案馆的服务方式提出了的新课题；知识产权、隐 私权的保护及数字档案的法律效力问题给档案馆利用提出的新课题。根据档案 馆工作改革的信息化，提出档案馆在数字化、网络化等方面相应的对策和措施： 搞好前端控制及各部门合作，解决进馆档案的收集和传播问题；抓住有利契机， 丰富档案信息数据库资源，解决档案馆馆藏问题：注重档案馆工作人员素质的 提高及档案用户的教育培养，解决新时期档案馆与用户的沟通问题；加强法规 建设和技术建设，解决档案馆工作改革中涉及的知识产权、隐私权问题，保证 电子档案的法律效力。在阐述档案馆工作社会化改革的过程中，首先回顾了新 时期档案馆的社会化进程，进而提出以下问题：档案馆的行政依附性强，独立 性较差；档案馆的传统形象与公众疏离，社会化程度低：馆藏结构不合理，服 务层面狭窄；档案馆开放范围小，开放形式陈IEt。针对这些问题提出相应的对 策：优化档案馆的组织关系，加强发展的独立性：塑造档案馆社会化的公众形 象；丰富馆藏，改善馆藏结构：打开大门，迎民进馆，实施全方位的开放。 第三部分分析档案馆工作改革中应处理好的几个关系。档案馆工作改革应 处理好经济效益和社会效益的关系；传统的来源原则和新来源原则之间的关系； 档案管理理念的人文化和管理手段的科技化之间的关系。 任何一项改革都不是一蹴而就的事。档案馆工作的改革也是一项长期而艰 巨的任务，它需要国家、档案馆乃至全社会的共同努力。档案工作人员及学者 应将理性思考和实践检验相结合，坚持不懈地进行研究，以推动我国档案馆事 业的不断进步。 关键词：档案馆工作改革 信息社会 lI Abstract Archivesisascienceandculturalinstitutionwhich filesforever．Itisa keeps centreto informationforsocialservice．Eacharchivesis for provide responsible and it rolein files．So a managing，studyingproviding