询价采购文件指南.doc

询价采购文件 项目名称: 廊坊市工商局电脑等办公用品 项目编号：LFG廊坊市人民政府政府采购服务中心 二○○七年三月目 录 一、询价函公告……………………………………………………… 二、询价须知…………………………………………………… 三、项目技术要求……………………………………………… 四、合同主要条款（样本）…………………………………… 五、报价文件的主要内容和格式……………………………… 一、询价采购公告 1、政府采购项目名称：廊坊市工商局电脑等办公用品 2、采购项目文件编号： LFG3、采购人名称：廊坊市工商局 4、采购人地址：新华路165号 5、采购人联系方式6、采购机构名称：廊坊市人民政府政府采购服务中心。 7、采购机构地址：廊坊市新华路50号（廊坊市财政局南楼三楼）。 8、采购机构联系方式： 电话：0316-2054648； 传真：0316-2024105 网址： / 邮箱：hnahd@ 9、采购方式：询价采购 10、采购数量：7台电脑、一台笔记本电脑、打印机、传真机各一部。 11、采购用途：办公 12、项目实施地点：廊坊市工商局 13、供货时间：3月15日前 14、简要技术要求/采购项目的性质：见附件。 15、供应商的资格要求：通过廊坊市政府采购中心资格预审允许参加投标，并符合本采购文件要求的单位均为合格的投标人。 16、采购文件发售时间：2007年 3月6日 至2007年 3月12日。 17、采购文件发售地点：廊坊市人民政府政府采购服务中心。 18、采购文件发售方式：购买 19、采购文件售价：100元。 20、报价截止时间：2007年3月13日14时30分。 21、询价、评审时间：2007年3月13日14时30分。 22、询价、评审地点：廊坊市人民政府政府采购服务中心。 23、项目联系人：赵宗广 联系方式：0316－2024648 传真电话：0316－2024105 24、本公告发布媒体：/　 / 二、询价须知 （一）总则 1、适用范围 本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。 2、定义 （1）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的廊坊市工商局。 （2）“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。 （3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的廊坊市人民政府政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。 （二）商务要求 1、通过廊坊市政府采购中心资格预审允许参加投标，并符合本采购文件要求的单位均为合格的投标人。 2、投标人应遵守国家的有关法律、法规。 （三）报价文件编制及要求 1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： （1）封面。 （2）报价申请及声明（格式） （3）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。 （4）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及培训和服务等全部费用。 （5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件（复印件），法人代表委托书（原件）、制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、参加政府采购的成功案例（应附合同原件）、其它资格证明（如企业资信证明、质量体系认证等）以及服务承诺等。 （四）报价文件递交 1、递交报价文件时间、地点：2007年3月13日13：30至14：30，廊坊市财政局三楼议室（新华路50号）。 报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。 2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 3、报价文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。 （五）询价采购文件的修改 采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。 （六）报价文件的补充、修改或者撤回 供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 （七）询价保证金：参加询价的供应商应当在询价开始前以银行本票