提高物资需求计划准确率介绍.ppt

一、课题简介采购流程 反馈 二、小组概况 小组名称：装备科QC小组 注册号：TXN-2007076 小组成立日期：2007.3.29 课题：提高物资需求计划准确率 小组活动次数：共9次 课题类型：管理型 选 题 理 由 设 定 目 标 方 案 择 优 制 定 对 策 实 施 对 策 效 果 检 查 巩 固 措 施 总 结 打 算 P C D A 是否达到目标 汇报提纲 步 骤 3月 ４月 5-6月 7-8月 9月 10月 11月 选 题 现状调查 方案择优 对策研讨实施 效果确认 标准纳入规范 总 结 注: 计划进度 实际进度 活动计划 电力工程部将物资需求计划准确 率为96%，列为业绩考核指标。 三、选题理由 四、现状调查(一) 2006年计划项数与不准确项数统计表(一) 时间 申报计划项数(次) 计划不准确项数(次) 计划准确率% 2006年4月 235 12 94.89% 2006年5月 129 26 79.84% 2006年6月 87 7 91.95% 2006年7月 179 35 80.45% 2006年8月 285 43 84.91% 2006年9月 140 1 99.29% 2006年10月 210 5 97.62% 2006年11月 225 21 90.67% 合计 1490 150 89.93% 2006年按类别调查表（一） 2006年按类别调查表（二） 序号 物资类别 不准确项数(次) 累计(次) 累计频率(%) 1 33大类 86 86 57% 2 54大类 14 100 67% 3 34大类 12 112 75% 4 32大类 11 123 82% 5 38大类 7 130 87% 6 21大类 6 136 91% 7 其他大类 14 150 100% 合计 150 　 　 2006年按类别调查表（二） 100% 80% 60% 40% 20% 0% 按单位统计不准确项数调查表（三） 各单位 计划不准确项数(次) 维修车间 49 发电车间 10 供电车间 86 检修安装车间 2 其它 3 合计 150 五、设定目标值及可行性分析 目标值:达到或超过上级业绩考核指标，准确率为96%。 目标值设定： 计划准确率 可行性分析: 1、按类别抽样核实关键计划； 2、按车间 分 解指标； 3、从调查表（一）中发现2006年9月、10月物资需求计划准确率为99.29%、97.26%，可以达到目标值。 现有编码库 内部分物资 编码错误 提交原始计划人员 工作不细致没有 现场测量提供技术 参数不全 中标供应商不能按 计划要求提供物资 提交原始计划人 员没有查图号 物资供应部 编码库不准确 七、原因分析 物资供应部编码人员 对部分物资编码不熟 部分配件图号升级 提交计划人员不知 车间上报计划人员识 别不出计划中问题 车间上报 计划人员提 供技术信息 不准 配件图号不准确 配件计划参数不全 部分产品更新 换代快不能及 时获取信息 计划录入人员对物资不熟悉选错码 六、要因确认 序号 末端因素 确认依据 确认方法 确认结果 确认人 要因确认 1 部 分 产品 更新换代 快不能及 时获取信息 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到100项，准确率达到33%。 杨敏华 是 2 现有编码库内部 分 物资编码错误 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到3项，准确率达到98% 杨敏华 非 3 车间上报 计划人员 提供技术 信息不准 查2006年需求计划 查资料报表 不准确项数占到24项，准确率达到84%。 杨建敏 是 4 物资供应部编码人员对部分物资编码不熟 查2006年需求计划 查资料报表 不准确项数占到2项 杨敏华 非 六、要因确认 序号 末端因素 确认依据 确认方法 确认结果 确认人 要因 确认 5 部分配件图号 升级提交计 划人员不知 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到10项。 杨敏华 是 6 提交原始计划人 员没有查图号 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到4项 杨建敏 非 7 提交原始计划人员工作不细致没有现场测量 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到4项， 赵艳清 非 8 计划录入人员对物资不熟悉选错码 查2006年不准确资料 查资料报表 不准确项数占到3项 陈双英 非 七、制定对策 序号 要因 对策 目标 措施 负责人 完成日期 1 部分产品更新换代 快不能及 时获取信息　 降低计划不准确次数 在以前基础上降低10% 及时审核，发现问题更改 杨敏华　 2007.7 2 车间上报 计划人员 提供技术 信息不准 降低不准确次数 尽可能报全 及时审核 杨敏华 2007.7