服务与供应品的采购程序.docx

服务和供应品的采购程序1.l 目的为保证用于检测/校准的服务和供应品的质量，使检测/校准结果准确可靠。1.2 适用范围适用于检测/校准工作中对检测/校准质量有影响的服务与供应品的采购控制。1.3 职责1.3.1总经理负责审批设备及日常试验物品采购计划；1.3.2分管领导、技术负责人负责审核工作；1.3.3生产部汇总编制成套仪器设备采购计划报公司审批后，组织相关部门实施采购工作；组织对服务机构和供应商的资质调查，建立合格供应商名录。1.3.4总经办负责日常试验物品的验收。1.3.5各检测部1.3.5.1提出本部门所需仪器设备申请计划报生产部备案；1.3.5.2 日常试验物品的采购由生产部报分管领导审核、总经理审批后，由本部门自行采购。1.3.5.3组织成套仪器设备的验收和使用管理,指定专人负责建立和保存危险化学品使用审批；1.3.5.4对使用情况进行评价和反馈。1.3.6档案管理员负责保存合格服务机构与供应商名录、调查资料及供应品质量保证资料。1.4 工作程序1.4.1服务和供应品的识别本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测质量有影响的供应品，包括与检测有关的试剂和消耗材料。主要包括：1.4.1.1仪器设备的搬运、安装、调试、维修、保养、检定/校准；1.4.1.2检测仪器，标准物质；1.4.1.3与检测有关的其他服务和供应品。1.4.2采购计划的编制1.4.2.1各检测部负责人事先提出仪器设备、试剂和消耗品的采购申请表，并对采购物品的技术要求进行详细描述；1.4.2.2生产部对各部门提交的采购申请进行论证并编制全公司的采购计划。1.4.3采购计划的审核1.4.3.1技术负责人、分管领导对常用的消耗品进行审核；1.4.3.2新的、未经使用的试剂及消耗品由技术负责人、分管领导组织相关人员进行评审，内容包括：(1)供应品的技术指标对检测方法要求的满足性；(2)供应商提供的与供应品有关的质量文件是否合法有效。1.4.3.3新购设备由各检测部负责人配合设备管理员核实生产厂家、型号、规格、性能指标等是否满足相关检测规程要求，并汇总；大型设备由总经理组织专门会议进行论证和评价。1.4.4采购计划的审批采购计划申请由总经理审批。1.4.5供应品的采购1.4.5.1供应商的评价和选择(1)分管领导、技术负责人根据批准的计划，对检测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商组织评价，主要包括以下内容：1)供应商的资信能力、供货业绩、质量保证能力；质量保证的模式通常有：?获得ISO9001:2008系列质量体系认证；?具有产品合格证或生产许可证；?权威机构推荐品牌；?长期使用证明质量符合要求的。2)价格、交货情况；3)服务情况。(2)生产部根据对供应商的评价结果选择合格的供应商并建立《合格供应商登记表》。1.4.5.2供应品的采购应在“合格供应商登记表”中选择。采购活动均应签订供货合同。1.4.6供应品验证1.4.6.1验证依据(1)采购计划规定的质量技术要求；(2)合同规定的质量技术要求；(3)国家、行业技术标准规定。6.4.6.2验证的实施(1)采购品到达公司后，采购人员、使用保管人员按验收依据逐项验收，合格后签收入库；(2)发现不合格说明不合格原因，连同物品交采购人员办理退货。1.4.7设备和标准物质的外部服务外部支持服务（设备检定/校准）应选择法定计量检定机构或其计量授权的单位或通过CNAS认可的相关试验室。1.4.8新购入的影响检测质量的供应品、试剂和消耗材料，只有在经检查验证符合有关检测方法标准要求后才能投入使用。1.4.9所有本程序的文件资料及所采取的符合性检查活动记录均由档案管理员整理归档保存。1.5 相关文件1.5.1《文件控制管理程序》QP002-003-20121.5.2《记录管理程序》QP002-026-20126.6 相关附件1.6.1《供方及服务方调查评价表》QPF6.11.6.2《合格供应商登记表》QPF6.21.6.3《仪器设备购置验收单》QPF6.31.6.4《购置仪器设备入库登记表》QPF6.4QPF1.1供方及服务方调查评价表所购物品名称供应商或服务方地址电话信誉提供共应品（服务）范围质量水平服务质量（价格水平）设备与设施质量保证能力编制：批准：日期：QPF1.2合格供应商登记表 序号供应商供应物品名称首次列入日期服务情况编制：批准：日期：QPF1.3仪器设备购置验收单 设备编号设备 名称型号 规格生产厂家到场日期单价（元）量程或规格准确度备注编制：批准：日期：QPF1.4购置仪器设备入库登记表序号仪器名称型号 规格出厂编号（或管理编号）检定（校验）周期放置地点保管人备注编制：批准：日期：