第六章：采购部岗位职责.docxVIP

机密文件 严禁外带临汾市诺安云商企业管理有限公司采购管理部岗位职责说明书临汾市诺安云商企业管理有限公司二零一六年三月采购管理部部门名称采购管理部编号NAZZ-CGGL部门人员8人版本/版次V1.0版直接上级总经理下属部门\部门岗位部长、采购主管、采购专员部门主要职责：管理体系构建、采购管理、市场调研、供应商管理、协助新店布展职责与工作任务序号职责工作任务1管理体系构建制定完善的公司采购体系与流程制定并完善采购管理制度、供应商管理制度制定并组织实施采购工作操作流程及规范，并不断完善制定并完善采购与其他部门衔接的相关制度及工具表单2采购管理审核并确认各经营单位的请购需求（包括型号、规格等），制定合理的采购计划并组织实施负责对各经营单位请购单产品的规格、型号、报价审核，并及时反馈结果采购下单前的询价、议价和评估、报价工作负责监督把控采购商品的数量、质量、价格、账期等负责制定合理的付款计划负责确定商品定位取向，及时开发引进新产品负责商品采购合同档案的管理3市场调查负责定期进行市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构，采购结构，降低采购成本负责掌握主要商品市场价格的起伏状况，分析市场走势，并控制采购进度4供应商管理负责开发寻求商品供应来源，调查和掌握每种商品的供应渠道负责战略供应商的开发，加强与战略供应商的合作负责维护供应商，建立良好的合作关系，保证货品质量、货源稳定、供货周期短建立供应商档案，收集整理供应商资质证件负责对供应商的定期评估、评级、淘汰，并及时开发合格供应商依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行5协助新店布展负责新店开业前的店内产品的布展及门店商品的供应负责协助事业发展部筹建新店6部门基础管理负责明确本部门各项工作分工、岗位职责根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报7沟通与配合加强部门与部门之间的沟通及信息交流，建立信息交流平台保障沟通渠道的顺畅，保障信息反馈的及时性与有效性部门组织结构图部门协作关系内部协调关系各业务经营单位、各部门外部协调关系供应商备注：1、采购管理部部长岗位职责说明书基本信息岗位名称采购管理部部长岗位编号NAZZ-CGGL-01所在部门采购管理部版本/版次V1.0岗位编制1人序列/岗位等级汇报关系直接上级采供副总直接下级部门员工管控人员数量7人岗位目的全面负责采购管理部相关管理工作，保证公司采购体系的正常运行岗位职责序号一级职能二级职能1管理体系构建根据公司的发展战略及标准化体系的建设要求，制定完善的公司标准化的采购体系与流程制定并完善标准化的采购管理制度、供应商管理制度制定并组织实施采购工作的标准化的操作流程及规范，并不断完善制定并完善采购与其他部门衔接标准化的相关制度及工具表单2采购管理审核并确认各经营单位的请购需求（包括型号、规格等），制定合理的采购计划并组织实施负责对各经营单位请购单产品的规格、型号、报价审核，并及时反馈结果监督相关人员对采购下单前的询价、议价和评估、报价工作组织监督把控采购商品的数量、质量、价格、账期等相关工作组织制定合理的付款计划组织及时开发引进新产品审查商品采购合同档案的管理3市场调查负责定期进行市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构，采购结构，降低采购成本负责掌握主要商品市场价格的起伏状况，分析市场走势，并控制采购进度4供应商管理组织开发寻求商品供应来源，调查和掌握每种商品的供应渠道负责战略供应商的开发，加强与战略供应商的合作监督相关人员对供应商的维护，建立良好的合作关系，保证货品质量、货源稳定、供货周期短审查相关人员建立的供应商档案，收集整理供应商资质证件组织相关人员对供应商的定期评估、评级、淘汰，并及时开发合格供应商组织相关人员及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行5协助新店布展组织新店开业前的店内产品的布展及门店商品的供应组织协助事业发展部筹建新店6部门基础管理负责明确本部门各项工作分工、岗位职责负责本部门的人员队伍建设，提出对人员的调配、培训意见根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制7其他完成领导安排的其他工作岗位权限1、管理权限对采购体系相关制度的制定有建议及修改完善权，执行情况有监督权对下级工作有检查权对下级工作争议有裁决权对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权2、审批权限（详见《诺安云商权限指引表》）对50万以下的商品采购合同的签订有审批权对1万以下的公司用劳保合同的签订有审批权对单品采购单价5000元以下（不含）和采购总额1万元以下（不含1