资料管理系统建设方案.docVIP

目 录 工程资料管理系统建设方案 2 一、系统概述 2 二、系统架构 2 三、本项目的功能目标 2 四、工程资料管理功能特性 3 4.1. 资料管理 4 4.2. 日程管理 4 4.3 新闻公告 4 4.4?档案管理 4 4.5. 系统控制 5 4.6通讯系统 5 五、系统报价 5 六、开发周期 6 七、技术支持与售后服务 6 一 质量保证及售后服务要求 6 二 质量保证及售后服务承诺 7  工程资料管理系统建设方案 一、系统概述 施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分。施工资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。为此，建设部与各省市建设部门多次强调要搞好技术资料管理工作，明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。 ??? 然而，当前整个建筑行业中施工资料的填制与管理恰恰是一个比较薄弱的环节。填制手段落后，效率低下；书写工具不合要求，字迹模糊；资料管理混乱，漏填、丢失现象严重。目前，施工资料的制作与管理，无法满足建筑工程档案整理办法的基本要求，而且制约了施工企业的进一步发展。 ??? 针对“施工资料制作与管理”这一相对滞后的环节，施工资料制作与管理软件该项新技术，彻底改变了过去落后的手工资料填制方式，提高资料员的工作效率，并且制作的资料样式美观，归档规范。应该说，给施工资料的制作与管理带来一场新的技术革命。 ??? “数字化”档案管理是一个初露端倪的趋势。城建档案的数字化，在可以预见的将来必将全面实施。而从目前落后的手工填制的资料到未来的数字化档案，如此巨大的鸿沟，我们建筑行业将如何来填平？将完美地完成这一过渡，使城建档案的无纸化、数字化悄然来到您的身边。 ???该系统。???三、本项目的功能目标 1、建立内部的通信平台。建立组织内部的系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。2、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，能够在内部员工之间传播，使员工能够了解的发展动态。3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个都存在着大量流程化的工作，例如都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高协同工作的效率。4、实现文档管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。、。业务系统，等各种业务系统，企业的信息源往往都在这业务系统里，系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。?四、功能特性文档/资料管理软件在网上有很多,我在下载了许多款使用了之后，觉得都不怎么好用，为什么呢？主要是它们对应的文档编辑功能太弱了！现在人们办公的编辑软件主要都采用微软的word，word是当今世界上最强大的文档编辑软件。如果有一个将word做为内部编辑器的文档管理系统那就好了！出于这个想法，在参考了大量同类软件的基础上，直接将大家都非常熟悉的Word集成到软件中来，这样Word就成了内部的文档编辑器，这样你就可以使用word的强大的文档编辑功能了，由于人们对Word都比较熟悉，使用起来就比较得心应手了。日程管理日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。?档案管理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的封卷、注销、借阅、检索、统计等管理功能，可以大大减轻室、档案馆的工作量。后台管理提供系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询；文件类型、大小设置，系统初始化，一键式备份等服务。管理员帐号与密码管理。密码管理 用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。e-mail通知的4小时内作出响应，项目需求方所在地（重庆主城区）4小时内赶到现场解决。 6、公司承诺，在开发项目使用期间，对开发项目提供7×24小时式的服务。 7、免费维护服务期满后, 公司承诺对开发项目实行终身技术服务，并如实向项目需求方提供公司对其他同类客户的收费标准和有