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论外聘律师与内部法务
在企业法律风险管理体系中的作用与价值
现代企业立足市场,会面对来自方方面面的风险,诸如合同行为的风险、资本运作的风险、知识产权的风险、人力资源的风险、环境保护的风险、税务筹划的风险以及公共关系的风险和诉讼仲裁的风险等等。如何防范这些风险以达到保障企业安全运营的目的,从根本上预防潜在的风险变成现实的灾难,防患于未然,这就需要建立企业法律风险管理服务机构,健全企业法律风险管理体系。
大型企业往往会在内部设立法律法规室或法律事务部,以处理企业的日常法律事务。但由于企业法务部的局限性,往往又需要外聘律师事务所律师为企业提供法律服务。在现代企业管理结构中,外聘律师是极其重要的一环,一些跨国公司的外聘律师甚至可以直接参与公司的重大决策。在我国,随着律师事务所等中介机构的涌现,并能够随时向社会提供专业化服务,企业在建立法律风险管理体系时便多了一种选择,即企业可以将建立健全企业法律风险管理体系整体框架交给在专业和经验上具有明显优势的律师事务所,设立外聘律师(法律顾问)。这一选择不仅使企业节省了培养内部法务的人力、物力和财力,而且和内部法务相比具有诸多优势。
笔者认为,一个操作性强、执行成本低、工作效能高的全面法律风险管理体系,应该由企业内部法务(企业法律事务机构)与外聘律师(法律顾问)两部分服务体系组成。而
外聘律师与企业内部法务的区别
(二)思维方式不同:企业内部法务考虑问题的首选落脚点是如何平衡部门之间的关系,因为他的某个决定或观点经常直接涉及到某个部门的行为是否恰当或存在问题,思维方式上类似于政府官员;而外聘律师往往更实际,致力于帮助企业解决各种法律问题,思维方式上类似于商人。
二、外聘律师与公司内部法务的优势与局限性
(一)企业内部法务的优势与局限性
法务部作为大型企业内部设置的从事法律事务的职能部门,企业内部法务人员的优势在于比外聘律师更为熟悉企业的内部运作和业务模式,更为理解企业管理层的思维和意图,更为容易与企业的负责人和其他工作人员沟通。基于以上优势,企业内部法务人员可以全程参与企业日常法律风险的监控,客观上起到了很好的法律风险管理作用。但是,企业内部法务也有其明显的局限性,主要表现在以下方面:
1、处在创业时期的企业,一般只能给内部法务提供较低的薪酬,所聘用的法务人员也往往较为年轻,因而,在处理法律风险管理事务的经验和技巧上难免有所欠缺。
2、内部法务除了从事企业内部法律事务外一般还要身兼诸多行政管理事务,因而无法在法律专业的广度、精度和深度上进一步提高,因此必然影响法律事务处理的质量。仅仅是时间分配方面存在的问题,也决定了他们在整体专业知识方面极难达到外聘律师的专业水平。
3、对待法律事件,尤其是重大事件,需要法律工作者进行独立的、冷静的判断和思考,而内部法务与企业是从属关系,在履行提示职责时除综合知识和经验的局限外,难免不受到其身份和地位的限制,有时候容易受企业领导的意愿所左右,从而失去独立性,对领导者决断的影响和帮助有限,从而使风险变相加大。
4、内部法务由于缺乏专业的查询手段,并缺乏广泛进行法律从业经验交流的机会和场所,因此专业水准的提升受到了限制。
综上所述,单纯依靠企业内部设立法律事务机构,并不能为企业建立健全完美的法律风险管理体系。也就是说,仅靠配置内部法务,无法为企业提供全方位的法律风险管理保障,而外聘律师则可以填补企业内部法务在上述方面的局限与不足。
(二)外聘律师的优势与局限性
外聘律师的优势在于有较多的法律实务经验和司法实践经验,因与企业保持一定的距离,可能对企业的各方面问题会有比较客观的看法和观点,并且可以利用自己所执业的律师事务所的集体智慧,针对企业的实际需求,为企业提供全面专业的法律服务。
1、法律服务更专业、更优质、更全面
首先,外聘律师可依托其所在律师事务所的资讯、资源优势,发挥律师事务所的集体智慧和团队协作优势处理法律事务,且具有更丰富的实战经验和诉讼经验,能够提供更专业的法律服务,从而实现法律风险最小化和企业利益最大化。
其次,律师事务所有关于律师办案责任制度、案件集体讨论制度和监督管理机制,律师也受行业协会和司法行政部门的监督,这迫使律师提供法律服务的水平更专业、质量更优质。
再次,
3、有利于增强企业信誉,树立企业形象
企业拥有自己的外聘法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现,也是一个企业成熟、稳健、规范的标志,可以大大提升企业的商业形象,增强企业的商业信誉。
国际上所有的知名公司无一例外的都聘请资深律师担任公司的首席法务官(CLO),首席法务官是与公司财务总监(CFO)并列的高级核心人员,在公司中有着举足轻重的地位。次级的公司也聘请律师担任公司的专职法律顾问,为公司的经营运作出谋划策。企业聘有律师首先是
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