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第六章 购销存子系统 第一节 购销存系统概述 第二节 购销存系统初始化 第三节 采购管理系统 第四节 销售管理系统 第五节 库存管理系统 第六节 存货核算系统 第一节 购销存系统概述 购销存系统是用友通管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化全面管理，实现了物流、资金流管理的统一 。 一、购销存系统应用方案 购销存系统包括采购、销售、库存、核算四个模块。 第一节 购销存系统概述 二、购销存系统业务处理流程 第二节 购销存系统初始化 一、购销存系统业务参数设置 二、基础档案信息设置 三、期初数据录入 （一）购销存系统期初数据录入 （二）客户往来和供应商往来 期初数据 第二节 购销存系统初始化 一、购销存系统业务参数设置 购销存系统各个模块间的关系密切，各模块在使用前需进行相应的参数设置。 对购销存系统中采购、销售、库存、核算四个模块中涉及的主要参数都要进行设置 。 第二节 购销存系统初始化 二、设置基础档案 在之前各章的实验中，都有基础信息的设置，但基本限于与财务相关的信息。除此以外，购销存系统还需要增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。 1．基础档案信息 2．设置客户往来/供应商往来业务科目 3．设置存货业务科目 第二节 购销存系统初始化 三、期初数据录入 （一）购销存系统期初数据录入 第二节 购销存系统初始化 （二）客户往来和供应商往来 期初数据 客户往来期初数据和供应商往来期初数据需分别在销售模块和采购模块中输入 实验九 购销存系统初始设置 操作步骤详见实验教材 第三节 采购管理系统 一、采购管理概述 二、采购管理系统日常业务处理 一、采购管理概述 （一）采购管理系统功能简介 采购管理是用友通管理软件中购销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置 2. 采购业务处理 3. 采购账簿查询 4 .月末结账 一、采购管理概述 （二）采购管理系统与其他系统的主要关系 二、采购管理系统日常业务处理 （一）采购订单管理 （二）普通采购业务 （三）现付业务 （四）采购退货业务 （五）综合查询 （六）月末结账 （一）采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议，主要内容包括：采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 采购订单管理的内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等。 （二）普通采购业务 按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为： 1.单货同行 2.货到票未到（暂估入库） 3.票到货未到（在途存货） 不同的业务类型相应的处理方式有所不同 （三）现付业务 现付业务可按下列流程进行处理： （四）采购退货业务 由于材料质量不合格、企业转产等原因，企业可能发生退货业务，针对退货业务发生的不同时机，软件中采用了不同的解决方法。 1．货虽收到，但未做入库手续 2．从入库单角度来看，分为两种情况 3．从采购发票角度来看，分为两种情况 4．退货处理 （五）综合查询 灵活运用采购管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信息的利用和采购管理水平。 1．单据查询 2．账表查询 （六）月末结账 月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除处理 。 实验十 采购管理 操作步骤详见实验教材 小 结 第一节 购销存系统概述 第二节 购销存系统初始化 第三节 采购管理系统 第四节 销售管理系统 一、销售管理系统概述 二、销售管理系统日常业务处理 一、销售管理系统概述 （一）销售管理系统功能简介 销售管理系统是用友通管理软件购销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括： 1.销售订单管理 2.销售业务管理 3.销售账簿查询及销售分析 一、销售管理系统概述 （二）销售管理系统与其他子系统的主要关系 二、销售管理系统日常业务处理 （一）销售订货管理 （二）普通销售业务 （三）现收业务 （四）代垫运费业务 （五）销售退货业务 （六）综合查询 （七）月末处理 （一）销售订货管理 销售订货是确认客户要货需求的过程。客户的要货需求通过销售订单的形式反映，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。 1. 录入销售订单 2. 审核销售订单 3. 关闭销售订单 4. 销售订单查询统计 （二）普通销售业务 按销售发货的业务处理模式不同，普通销售业务分为“先发货后开票”和“开票直接发货”两种模式，企业只能选择其中一种，不同