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表格自动格式设定.PPT
4-1 建立表格與文字編輯 製作表格時可利用「插入/表格」指令來插入一個表格,並且功能表區會自動切換到「表格工具/設計」功能表,來輔助設計與修改表格細節。 除了上述功能表外,切換到「表格工具/格式」功能表,還有表格格式設定工具。 下表為各上述兩功能表中常用工具鈕的功能說明: 表格建立(1) 建立表格的方式有很多種,底下將介紹三種常見的方式: 表格建立(2) 執行「插入/表格/插入表格」指令 表格建立(3) 執行「插入/表格」指令,拖曳滑鼠選取欄與列數 表格建立(4) 執行「插入/表格/手繪表格」指令 表格內文字的編輯 4-2 表格調整技巧簡介 表格選取方式 編修表格欄寛與列高(1) 編修表格欄寛與列高(2) 除了以拖曳格線的方式來調整欄位寬度外,也可以執行「表格工具/格式/內容」指令,設定更為精準的欄位寬度大小。 表格內的文字對齊 插入或刪除儲存格(1) 插入儲存格 插入或刪除儲存格(2) 刪除儲存格 合併儲存格 分割儲存格 分割表格功能 4-3 美化表格外觀功能 表格自動格式設定 表格框線 表格網底 插入圖片(1) 點選插入功能表,在圖例指令群組中,可選擇圖片插入的管道: 插入圖片(2) 當表格插入了各種圖片後,其圖片大小的調整與移動,和在文件中插入圖片後的作法一致,例如下圖就是表格中加入圖片的外觀,是不是讓表格的表現又更為活潑與真實。 4-4 進階表格功能 表格內公式計算 表格內資料排序 跨頁標題重複 它能自動在您的表格超過一頁的頁面時,隨即在各頁的表格上方加入表格的標題! 插入多對角儲存格 文字與表格的轉換 表格設計(1) 表格設計(2) 4-5 求職履歷表製作 將插入點移到要執行計算的位置,執行此指令 1設定公式如圖 2.此處可選擇函數的類型 3.按此鈕確定 計算出總分了 請將插入點移到表格內任一處,並執行此指令,開啟「排序」對話框 2.設定用來排序的欄位 ? 3.點選遞減 ? ? 1.因此表格內含有欄位名稱列,因此此項目需勾選 4.按此鈕確定 總分由高到低排列了 2.執行此指令 1.將插入點移到此儲存格 ?2.輸入列與行標題 3.按此鈕確定 1.選此表頭樣式 對角線儲存格完成囉! 將插入點移到表格內,接著執行此指令 1.選擇用來區隔文字的符號,請選擇定位點 2.按此鈕確定 表格消失,且文字與文字間以定位點隔開了 1按此處可選取整個表格 3按此處 2切換到「設計」標籤 下拉選此樣式 已套用漂亮的樣式了 如圖示履歷表資訊欄位的需要,設計類似如圖的履歷表的基本表格。 將履歷表中的主項目的儲存格合併,並選取該儲存格,執行「表格工具/設計/框線」指令,加入喜歡的網底 分別為表格各儲存格變更框線顏色與樣式 上圖紅色框線的設定值如圖示 將需要合併的儲存格予以合併,以及重新分配欄位數目 輸入個人資料 執行「插入/圖片」指令,依相片管道的不同,插入自己的相片 ?2.語文能力前加上項目符號 1.輸入語文能力的相關資訊,其中的核取方塊,請以「插入/符號/其他符號」指令挑選所要的符號 將插入點移到自傳的儲存格,執行「表格工具/格式/分割表格」指令,將表格一分為二,並適當放大自傳的列高 輸入完所有資訊後,請將字體修改成自己喜愛的顏色,並仔細檢查儲存格的對齊是否滿意或框線是否滿意,作最後一次微調,即可完成履歷表的製作。 QA討論時間 本章結束 博碩文化出版發行 * 親愛的老師您好 感謝您選用本書作為授課教材,博碩文化準備本書精選簡報檔,特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明: 1、本教具為非賣品,不得作為商業之用。 2、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4、教師若需申請網站或內容授權,可透過您的博碩業務協助處理,謝謝。 博碩文化: 總公司:台北縣汐止市新台五路一段94號6樓A棟 電話:(02) 2696-2869 分機 313 傳真:(02) 2696-2867 網址:.tw 客服信箱:school@.tw 出書提案信箱 schoolbook@.tw 博碩文化出版發行 請老師填入姓名主講 課本: Office 2007商務 應用範例集 Office 2007 第四章 求職履歷表製作 學習重點 建立表格的常見方式 表格內文字的編輯 表格的各種選取方式 編修表格欄寛與列高 表格內的文字對齊 表格中儲存格插入與刪除 儲存格合併與分割 表格分割 表格框線與網底 在表格中插入圖片 表格內公式計算 表格內資料排序 表格跨頁標題重複 插入多對角儲存格 文字與表
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