关于瑞盛新能源公司U产品修改方案.docVIP

瑞盛新能源有限公司 ERP项目实施方案 建立日期:2014年4月25日 修改日期: 2014年5月1日 客户项目经理： 张冬海 日 期： 2014年4月25日 用友项目经理： 崔卓凯 日 期： 2014年4月25日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 2014年5月1日 U810.1 查阅 名字 备注  方 案 概 述 通过前期对瑞盛新能源公司的拜访，以及拜访形成的U8运行问题；加上总账业务流程设计及确认，以及经过确认的目标业务流程；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《瑞盛新能源公司U8维护项目实施方案》。 本实施业务解决方案由ERP项目实施组编写完成，需要相关领导审阅确认并签字。 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友和瑞盛新能源公司双方最终确认，如果需要变更内容，则必须由双方共同协商。 此文档一式两份，用友公司和瑞盛新能源公司各保留一份。 ERP 应 用 模 块 [列示应用模块、应用部门] 示例： 系统 部署模块 001账套 002账套 公司1/部门 公司3 财务管理 GL 总账 财务部 财务部 UF0报表 FA 固定资产 供应链 ST 库存管理 采购部 采购部 IA 存货核算 关 键 基 础 设 置 此方案中定义的参数主要指对系统流程产生重大影响或一旦启用就不可修改的参数，对业务流程影响不大或可随时改变的参数，不在此方案中，企业可以根据实际情况更改。 维护权限：系统管理员 系统启用时间：2014年1月1日 月末结账：每月月末 本位币：人民币 行业：工业 企业类型：新会计制度 外币：不启用 存货分类：2-2-3 客户分类：2-2-3 科目分类：2-2-3 部门编码：2-2-3 供应商编码：2-2-3 企业类型：工业 行业性质：新会计科目制度 基 础 档 案 编 码 及 设 置 规 则 1部门编码 U8对编码的要求：采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位 我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3级分类，每一级2~3位数字编码。总编码长度7位。特殊情况可以设置为三位数字编码。例如：编码数不能满足编码要求。 编码举例： 01 总经理办公室 02 财务部 03 人事部 04 销售部 0401 国内办事处 0401001 国内销售部 0401002 国内储运部 0402 国外办事处 2职员编码 U8对编码的要求：唯一，最长8位，数字型。 我们对编码的建议：建议采用流水号。 编码举例： 00001 张三 00002 李四 3客户分类编码 U8对编码的要求：最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位 编码建议：首先要确定是否使用客户分类。比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。分类的使用有利于以后的分类统计。如果客户没有明显的类型划分，则可以不使用分类。 编码举例： 01 国内客户 0101 华东区 01001华东区XX公司 01002华东区XX公司 0202 华北区 0103 华南区 0104 西部区 02 国外客户 02001 美国XX公司 02002 德国XX公司 02003 法国XX公司 02004 英国XX公司 03 个人客户 4客户档案编码 U8对编码的要求：客户编号必须唯一；客户编号可以用数字或字符表示。不容许有空格、最大不能超过20位。 编码建议：建议采用分类编码加数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如3位，则最大的客户数为：999。 编码举例： 01购买公司 01001 原材料购买公司 01002 办成品购买公司 5供应商分类编码 U8对编码的要求：供应商编号必须唯一；供应商编号可以用数字或字符表示。不容许有空格、最大不能超过20位。 编码建议：建议采用分类编码加数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如3位，则最大的客户数为：999。 编码举例： 01 生产材料供应商： 01001 华泰五金材料公司 01002 北疆五金材料公司 02 设备供应商 02001 北京高科设备公司 02002 西安电子设备公司 6仓库编码 U8对编码的要求：唯一，最多10位字符。 我们对编码的建议：建议分类进行编码，使用数字