出港分队工作流程.docVIP

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出港分队工作流程

出港分队工作流程 廊桥工作流程 1、验放员、送机员做好岗前准备: A:提前核对航班动态; B:准备对讲机、广播器、打印纸、大件牌等; C:检查仪容仪表; D:提前50分钟到达登机口(空客330,波音777提前60分钟上岗)。 2、验放员、送机员做登机前的准备工作: A:拉好隔离带,摆正柜台各提示牌; B:清洁登机口柜台、廊桥卫生; C:将电脑调整到“开放”状态; D:查看设备,离港系统是否正常。 3、验放员按照中英文广播词在柜台外进行召集广播。 4、验放员进行航班座位划分,带上广播器前往旅客休息区域进行分舱互动广播,分舱登机必须告知旅客后排先上的原因。 5、送机员前往旅客休息区域查看旅客是否携带多件及大件行李,提醒旅客登机时办理托运。 6、送机员提前打印PIL单(北京、广州、上海、长沙、深圳五个航段)。 7、送机员上机告知客舱地面已经准备好可以上客,同时将特殊旅客带下去,与客舱提前交接,并与客舱交接PIL单。 8、接服调信息岗上客的通知后,验放员按照中英文广播词进行登机广播。 9、送机员整理旅客排队的队伍,再次提醒旅客请按分舱顺序排队登机,并且邀请高端旅客(两舱旅客、金银卡旅客、高端经济舱旅客等)、特殊旅客(老年旅客、抱小孩旅客等)优先登机。航班未结载时,送机员不得一直站在柜台内,高端通道无旅客时要一直在柜台外进行理队,随时邀请特殊旅客至优先通道登机,如高端通道有旅客时,要主动上前进行验放,验放后要立即出柜台。 备注:遇北京、广州等宽体机型,因高端通道旅客人数较多,要求班组长或分队长到场,在高端通道进行验放,送机员在航班未结载时,一直在柜台外进行理队,随时邀请特殊旅客至优先通道登机。 10、验放员、送机员在验放过程中,验放员在普通舱通道,送机员在高端旅客通道;登机过程中保持高端登机通道处于开放状态,确保高端旅客根据个人意愿优先登机。 11、验放员、送机员验放过程中必须使用四步骤: A.先查看登机牌航班号;(如旅客登机牌副联丢失或无登机牌,查看旅客机票,做好解释工作,让旅客最后登机并与值机联系) B.确认航班号无误使用离港扫描,必须听到“滴”或“谢谢”的提示音(如遇电脑无法接收的登机牌,与服调联系,做好解释工作让旅客最后登机) C: 听到“滴”或“谢谢”的提示音后,将扫描完的登机牌右联第一联撕下; D.核对右联登机牌航班号,10个一打,整理核对; 12、验放员、送机员在验放过程中,要按SKYTRAX对标要求做到: A:面带微笑、亲切友善; B:向旅客点头致意,双手接拿登机牌,主动问好(“您好”); C:双手递交登机牌,亲切告别(“谢谢”或“旅途愉快”交替使用); D:遇到高端旅客,必须提供姓氏服务。 13、航班结载后,送机员打印各类单据(高端旅客客舱信息单、PIL单、头舱名单、PTM报),按规范格式记录航班数据,填写《放飞交接单》。 14、送机员在航班起飞前15-20分钟,打印《未到旅客行李报表》,保证起飞前15分钟与搬运交接。 15、验放员在航班起飞前15-20分钟进行催促广播,并将未到旅客姓名报至机场广播室进行广播,同时联系导乘人员积极找寻旅客。 15、送机员在接到服调信息岗通知机上有特殊情况时,要及时上机进行处理。 16、验放员将晚到旅客报至送机员,由送机员联系搬运,调整所挑行李号码,避免旅客已登机却将旅客行李挑出。 17、送机员在航班起飞前10分钟,与验放员确定登机人数,上机与乘务长核对人数,广播未到旅客姓名,并到座位核实,确定旅客未到,回复验放员。 18、如航班有修正数据,送机员按规范格式修正舱单,关舱门,并将信息报至信息岗。 19、验放员、送机员待航班客齐后舱门关闭廊桥撤离方可离开。遇航班减人,必须在登机口等候漏乘旅客,直至航班到起飞时间后方可离开。 远机位工作流程 1、验放员、送机员、外场员做好岗前准备: A:提前核对航班动态; B:准备对讲机、广播器、打印纸、大件牌、反光马甲等; C:检查仪容仪表; D:提前60分钟到达登机口。 2、验放员、送机员、外场员做登机前的准备工作: A:拉好隔离带,摆正柜台各提示牌; B:清洁登机口柜台、廊桥卫生; C:将电脑调整到“开放”状态; D:查看设备,离港系统是否正常; E:联系车队,摆渡车、贵宾车提前到位。 3、验放员按照中英文广播词在柜台外进行召集广播。 4、验放员进行航班座位划分,带上广播器前往旅客休息区域进行分舱互动广播,分舱登机必须告知旅客后排先上的原因。 5、送机员前往旅客休息区域查看旅客是否携带多件及大件行李,提醒旅客登机时办理托运。 6、接服调信息岗上客的通知后,验放员按照中英文广播词进行登机广播。 7、送机员整理旅客排队的队伍,再次提醒旅客请按分舱顺序排队登机,并且邀请高端旅客(两舱旅客、金银卡旅客、高端经济舱旅客等)、特殊旅客(老年旅客、抱小孩旅

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