第一单元 钢易通快速入门手册.docVIP

钢易通(网络版) 软 件 快 速 上 手 一、操作技巧 1、复制功能 图1-1 图1-1是本系统中所有内容都可以进行复制、粘贴操作，鼠标点中要复制的内容，点鼠标右健，及弹出如图所示的选项。 2、查询功能 本系统所有报表的高级查询，都可以操作人员自行进行灵活设置，按照自己需要的内容进行查询。主要有两种查询方法 查询1（模糊查询） 输入模糊查找时，检索条件选为储户名称，则客户单位全称中只要含有输入的字母，即可以被检索出（四个符合条件的单位）。 图1-2 而使用其他查找时，要严格按照所输字母的顺序匹配，才认为满足条件。（两个符合条件的单位，其储户简码是严格按照先s后h的顺序排列） 图1-3 查询2（精确查询） 图1-4 根据自己常用的查询方式，如图1-4则是查询符合“日期大于2009-1-3，并且物资名等于大圆，并且储户单位等于南京钢铁盟物资贸易”即，查询2009-1-3以后，南京钢盟物资贸易该储户单位的大圆的验收单信息（因为此截图为验收单查询），可以将该查询方案保存为自己命名的方案（如，钢盟大圆），下次查询时直接选择该查询方案即可，不许重新设定各项。 本系统支持字母简码。例如“南京”只须在查询内容中输入“NJ” 回车键，就会在下拉菜单中自动弹出含有“南京”两字的查询内容 二、系统初始化 1、本机设置 图2-1 第一次登录用户名默认是“zdi001”，口令是“123”，输入完成敲回车键即可进入到系统里，如图2-1。 因为是第一次进入系统，没有对软件进行注册，会弹出一个对话框，未注册 直接点击确定进入系统。本机设置-控件注册 ,输入注册密码，点击注册，提示注册成功后，点击退出，如图2-2。 图2-2 【权限设置】 图2-4 选中用户行，在右边权限树列表中勾选该用户的权限。具体操作如下： 系统已经默认一个系统管理员的用户信息，它是对系统中所有功能进行控制，是享有最高的用户权限。 新建用户，单击窗口左上方的增加按钮，输入员工的姓名，部门，选择该员工所享有的系统查询权限范围，制定员工操作的功能菜单。”等进行设置，完毕按回车键，进入下一个菜单功能设置，以此列推，设置完成后，点击保存按钮。退出。 【在线升级】点击立即升级，即可访问我公司页面，下载安装包，远程升级。 图2-5 2、基础资料 【往来单位注册】 用于往来单位的管理 往来单位包括供货商和客户，可对任意类别进行“添加”、“编辑”、“查询”、“删除”、“导出”、“打印”等操作。 图2-6 单位编码一定要输入6位数字（如：000001）；再输入供应商及客户的单位名称；其他项可根据公司的使用情况填写。要继续增加单位，点击添加按钮。其他功能操作可参照界面下面的文字提示说明部分。 注意：仅仅修改窗体上的内容并不会立即保存修改，只有-保存-按钮的操作才会保存修改后的内容。 【物料档案】 用于对本公司物料的管理 对本公司拥有的商品物料进行“添加”、“编辑”、 “查询”、“删除”、“导出”、“打印”等操作。 图2-7 【辅助资料注册】 图2-8 公司其他辅助材料的注册，包括部门设置、财务类型、仓库设置等相关内容。 定义部门名称和职员姓名，按公司的销售人员全名来定义。 定义仓库时，把仓库的地址，电话、联系人输入后，在打印提单时可打印出来，方便提货人或运输车队准确无误的找到地点提货。 接下来定义销售区域和物资产地，根据实际情况进行输入。 现、银帐户涉及到企业的资金流向和帐户统计，如实定义。 注：所有资料的注册一定要点击保存，才能实现真正注册。*为必填内容 3、期初建账 录入原始库存，原始库存是根据某一时间点来进行录入。操作如下所示： 点击“期初建账”下的物资期初登记，在窗口中单击仓库名称，选择其中一个仓库，然后点击增加，选择物资类别，物资代码，产地，定义卡号（建议在卡号前面加字母“ys”代表原始的意思，以便和以后做采购人库的卡号区别）；输入物资所在仓库的物资数量；折合数量（是指该物资的重量所对应的件数、张数、支数等，可以不填）；成本价（按照物资进货价或现在物资的库存成本价填写，必填）。如图2-9 图2-9 三、操作流程 1、采购单和入库返单的流程 采购单： （1）、单击采购管理(物资购进-采购单(选择仓库、经办人、供应单位，合同号码(其他项为可选项) （2）、单击品名上的(选择物资类别、物资规格、材质、产地、重量、含税价，如果还有其他物资，在次行点击增加，重复刚才的操作，输入完成工具栏上的“保存”。 注：如果可以确定实际数字和采购单数量相同，选择 直接入库，完成自动返单。 入库单：（当物资运到仓库，根据仓库返回的货物实际数量进行物资入库，也许和采购单数量不一致，属于正常现象，不要修改采购单的采购数量）。 （1）、单击采购管理(实收数-返单(（通过助记词选择单位名称，选择要做物资采购单号码