大篷车路演活动方案.ppt

经销商活动实施阶段准备项目 活动开始前二周：经销商内部培训 活动开始前二周：当地演出人员的招募、培训 搭建开始前一周：活动场地签订并办理完毕相关手续 活动开始前一周：展示车辆的安排 活动开始前一周：经销商人员区域分工及联系表 搭建开始前三天：保安、保洁，到位 搭建开始前三天：安排现场灯光照明 活动开始前三天：相关活动物料准备完毕 活动开始前二天：寻找大型停车场，安排集装箱车停放 搭建开始当晚：安排专人接车，将集装箱车现场就位 1. 活动车辆提前到达当地后。经销商需安排一大型停车场让活动车辆停放，车为12.5米集卡一辆 2. 活动批文（立项、公安、消防、城管、城建、演出） 3. 安排当地交警配合，以及集装箱车的接车 4. 经销商自身的内部培训，包括根据现场不同区域的功能特点，调整人员的配备，特别是加强产品展示区和销售洽谈区 工作人员的配备，将业务能力强工作人员配属到以上区域； 5. 安排自活动物料卸货开始到现场物品全部撤离为止的现场保安、保洁，特别要注意搭建期间的现场安全隔离措施和保安人员4名要到位（24小时不间断） 6. 活动卸货、搭建和拆卸时的现场灯光照明 7. 其他事项还包括： （1）活动方案提报：活动前三周将策划方案提报给RPC进行审核； （2）活动现场：饮用水3桶/天 饮水机2台；水杯共200个 车型资料共3000份/天；单车型不少于500份 8. 活动两天的第三方责任保险（保额在300万左右）单人的不少于20万。 经销商配合重要事项 经销商工作人员须知 确保相关工作人员活动前已仔细阅读本执行手册； 市场经理提前一周对参与活动工作人员进行培训，确保每位参与活动人员熟悉工作 内容及当天活动流程 工作人员准备好所有现场物料，检查所有活动设备与物料； 工作人员需用语规范、礼貌，工作时保持微笑、精神饱满； 活动期间工作人员不得擅自离开工作岗位，注意工作安全与礼貌礼节； 活动期间个人物品请自行妥善保管； 经销商现场展车准备 车型 数量 建议颜色 用途 科鲁兹 1 红色或黑色 静态展示 科帕奇 1 银色或黑色 静态展示 乐风 1 红色或蓝色 静态展示 新景程 1 金色或红色 静态展示 新乐骋 1 蓝色或红色 静态展示 新赛欧 1 蓝色或红色 静态展示 展车美容标准： 清除所有包装材料，配上原厂脚垫 全车（车内、车外、发动机、后备箱、轮胎等所有向客户展示过程中的可见部分）清洁 轮胎喷涂轮胎增黑剂 保证展中车辆表面无大面积指纹、手印、污迹 车辆表面及车厢内无任何宣传品 经销商活动物料准备 名称 数量 用途 科鲁兹车型资料 500份 现场发放 科帕奇车型资料 500份 现场发放 乐风车型资料 500份 现场发放 新景程车型资料 500份 现场发放 新乐骋车型资料 500份 现场发放 新赛欧车型资料 500份 现场发放 拍立得相机 1个 变形金刚互动留影 拍立得胶卷 200张 变形金刚互动留影 饮水机 2台 洽谈区摆放 桶装水 20桶 储物间摆放，专人定时更换 一次性杯子 500个 洽谈客人使用 饮料、茶点或糖果 若干 洽谈区摆放，随时补充 经销商活动后续工作 活动结束二周：提交活动总结 活动结束二周：提交活动成效统计表 活动后续跟进 现场留存客户信息分析 销售顾问对留存信息客户 跟进，以促成销售 活动销量数据汇总 各项活动数据收集 填写活动成效统计表 活动结束后，借助路演平台影响力，策划外展等市场活动，将路演效果进一步扩大化，让更多消费者参与其中，以此提升销量 消费者甄选 活动数据收集 后续市场活动跟进 活动成效统计表 经销商名称： 填表人： 活动地点： 活动时间： 活动效果统计 实到客户 客户到达率 现场客户信息留存 H A B C 订单 预约试驾 实际成效 广告宣传成效统计 发布会媒体实到数 媒体达到率 媒体名称 媒体形式 媒体落地报道篇幅 活动结束二周内，各经销商需向SGM提交活动总结报告 活动总结需含以下主要内容： 广告投放计划表及样报 活动现场照片 活动成效预估表及成效统计表 后续市场活动计划 活动执行总结及优劣分析 活动费用明细 活动总结 活动区域 负责人 工作时间 集装箱车现场就位 经销商活动总负责 周四晚10点后（根据场地要求可调整时间） 演出彩排 市场经理 周五下午1点 安排相应演出人员活动前期进行一次彩排 经销商自备物料进场 市场经理 周五晚 7点 展车进场 市场经理 周五晚 7点 场地清洁 保洁 周五下午 5点 活动执行 全体工作人员 周六早 9：00 到下午 6：00 周日早 9：00 到下午 6：00 搭