请购单的编制.docVIP

仪表请购单的编制 Preparation of Instrument Requisition HG/T 20637.5-1998 编制单位：中国寰球化学工程公司 批准部门：国家石油和化学工业局 实施日期：一九九九年一月一日 编制人：王大正 审核人：孙建文 童秋阶 谢长杰 吉荣高1 总则 1.0.1 仪表请购单 ( REQUISITION FOR INSTRUMENT ) 是工程设计过程中向仪表供货厂商发出询价的正式文件之一，它用来说明特定项目对所采购某类仪表产品的共性要求。本规定则用来指导编制人员对仪表请购单进行编制工作。 1.0.2 仪表请购单通用版本 ( 详见附录A ) 仅适用于本专业的仪表设备及其附件和材料的采购。 当针对某项目的某类产品，可在仪表请购单通用版本的基础上进行编制，形成该项目该类仪表的仪表请购单，它仅限于该工程项目使用。 2 请购单的编制 2.1 职责 2.1.1 在基础工程设计阶段，专业负责人应对需采购的产品按有关规定进行分类并编号，从而形成该项目的仪表请购单号。 2.1.2 根据工程设计规定及设计或承包合同中的有关附件的规定，专业负责人对本项目下列有关共性内容作出统一规定： 1 顾客名称； 2 装置名称及地区； 3 货物名称及数量； 4 请购单附件； 5 厂商应提交的文件； 6 备品备件和消耗品的需求； 7 专用工具的需求； 8 供货范围和工作范围； 9 气候条件及公用工程条件； 10 协调会。 2.1.3 专业负责人完成上述规定后应送指定校核人校审并签署。 2.1.4 请购单的编制工作应由设计工程师来完成。 2.2 编制 2.2.1 在基础工程设计阶段，编制者在请购单通用版本的基础上，按上述统一规定的要求并结合各类仪表的具体要求，在选择项符号 “(” 处加标识“×” 以表示采购方的要求，并对空栏填上必要的内容。 2.2.2 请购单编制完成后应签署，并送专业负责人签署，再送项目经理签署。 2.2.3 请购单中涉及商务方面的条款，则交采购经理负责作出规定，由采购工程师完善。 3 请购单附件的提供 3.1 附件内容选择 3.1.1 合同条款及采购条件 (采购部门) 3.1.2 工程规定包括以下内容： 1 该类仪表的检验和试验 (设计部门)； 2 涂漆 (设计部门)； 3 项目的特定要求 (设计部门)； 4 厂商文件要求 (设计部门)； 5 通用检验要求 (设计部门)； 6 装运及包装要求 (采购部门)； 7 其他 (采购部门)。 3.1.3 该类仪表的技术说明书 (设计部门) 3.1.4 数据表 (设计部门) 3.1.5 其他 (如仪表盘等图纸) (设计部门) 3.1.6 工程项目的仪表设计规定 (用于机组成套供货) (设计部门) 3.2 附件的编制 3.2.1 请购单的附件是对所采购该类产品的各项具体要求。如：合同条款、采购条件、工程规定及仪表技术说明书等，各工程公司均编有通用版本，数据表亦有标准格式。编制者应针对特定项目的具体情况，在通用版本和标准格式的基础上，通过修改、选择、填空等办法完成该项目所需的附件。 3.2.2 所有附件均应有各级人员签署。凡由设计部门出的附件，应有编制、专业负责人或校审人签署；凡由采购部门出的附件，则应有编制、采购经理签署。 4 厂商文件 4.0.1 厂商提供的文件应由项目经理针对该项目合同的要求作出统一规定，由专业负责人具体化。如： 1 各阶段提交文件的种类及所要求的份数、期限； 2 对备品备件、消耗品以及专用工具和校准和试验用仪器的需求情况等。 4.0.2 编制者则应根据上述统一规定和本类产品的具体情况，对仪表请购单(通用版本)中所列的各项文件 (详见附录A第5条)，根据各个阶段的不同需求作出选择和明确其要求。 5 供货/工作范围 5.0.1 供货范围和工作范围的内容是设计者针对该类产品的具体情况提出共性的要求之一，并明确了设计者与供货者双方的职责与分工。 5.0.2 编制者应以仪表请购单通用版本 (详见附录A 第6条) 为基础，在选择栏选择要求的内容或空栏中填上所要求的内容。 6 气候及公用工程条件 6.0.1 气候及公用工程此两项条件是设计者明确地告诉供货厂商对他所提供产品的使用环境条件，也是供货厂商在报价时应考虑产品选型的必要条件之一，以使其能提供一个较为合理的报价。 6.0.2 编制者可按该项目的统一规定，对仪表请购单通用版本 (详见附录A第8、9两条)中各栏作出选择和填空要求。 7 协调会 7.0.1通常定型产品无需与厂商举行协调会。但对于