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轻松管理电子文档 ----如今，越来越多的人在工作和生活中使用电脑。伴随着日常的应用，手头的电子文档也会慢慢积累起来。管理这些文档，最常用的办法当然是使用目录(亦称为文件夹)。使用这种方法管理自己编辑的文档，一般也是够用的了。但是，对于自己从各处搜集来的资料，其内容有长有短、类别繁杂，如果都单独保存，然后再使用文件夹来整理，显得非常麻烦，而且管理不够系统，效率也太低。那么，怎样才能把这样零星的文件资料加以系统地整理、分类？怎样才能迅速从中找到自己想要的文档呢？基于此种需求，许多编程爱好者着手开发了电子文档管理软件。这类软件的开发思路很简单，就是创建一个数据库系统来管理相应的文档。笔者试用过几款此类软件，有一些经验和感想，特记录在此，与广大的电脑用户交流。 一、小巧的NoteCenter ----这是一款免费软件，非常小巧，安装文件有559KB，软件的界面也非常简洁(如图1所示)。具备基本的文件管理功能，可以以目录树的形式管理文本资料，也可以把库内的文本文件转换生成一个HTML文件，但这款软件的功能比较少，而且每个记录的长度也有限制，适合作为小的“笔记本”使用。 二、方便的“电子书库” ----电子书库也是以目录树的形式来管理文本资料，支持库以及节点的导入和导出，具备拖放式编辑功能。在该软件中，每个“书库”都形成一个单独的数据库文件，管理、转移都很方便,同时软件本身还增加了一些针对中文用户的特殊功能，比如内码转换、段落重排等功能。但该软件也存在着缺点:不支持HTML格式、不能调节文本显示窗口的行距、不能同时调用外壳程序以及管理大型的库文件容易出错等。 三、通用的Mybase ----该软件具备强大的通用性，用户可以用它定制出适合各种资料和用途的资料夹，如备忘录、笔记本、帐本、通讯录、软件开发资料等等。Mybase的一大特色是它的每个节点上的资料都可以带有附件，而且附件是经过压缩后存储在Mybase资料夹文件中的，对Word等文件压缩比率和WinZip差不多。这样，使用Mybase不仅可以管理文本文件，还可以管理任何您的系统支持的文件，而且可以在节点的说明中添加对于各个附件的描述。 ----像“电子书库”一样，Mybase生成的每个资料夹都是一个独立文件，文件内部也使用树形目录来管理资料。但是，Mybase也有自己的特色，比如，文本窗口内的资料不再是纯文本，而是可以为其设置简单的格式，包括字体、字号、斜体、下划线、粗体等等(如图2所示)，这说明Mybase还具备了简单的文本编辑功能。另外，Mybase的文件及文件夹的导入、导出功能也非常出色。 四、功能强大的“良友” ----“良友”的基本功能和电子书库非常相似，而且它和电子书库也非常友好，其表现就是“良友”支持电子书库的文件格式，可以把用电子书库保存的资料直接导入“良友”的书库。尤其值得一提的是，笔者曾有一损坏的电子书库文件，每次打开都是一片空白，可文件本身有3MB之大。使用良友转换后，终于又让那些资料重见天日了。 ----就目前的版本而言，相对于其他的电子文档管理软件，良友最突出的优点有以下几条： ----1．具备“剪贴板监视”功能 用户在浏览网页的时候，可以事先运行良友，遇到需要搜集的资料，只需选定复制，无须切换到良友再行粘贴。这样就大大提高了浏览网页的效率。 ----2．文本显示窗口配置灵活 像Mybase一样，良友的文本也可以带有格式(可以直接切换到RTF格式)，而且对于纯文本信息也可以设置显示行距。这样，搜集的资料就不显得太拥挤，很容易阅读。如果配合文字以及背景颜色的设置，可以把显示的文本调节得非常悦目。 ----3．强大的文字整理功能 良友的作者充分考虑了用户的许多特殊需求，比如，从网页上摘下来的文字经常是使用回车来分行的，以前整理这些排版不规范的文字，需要使用WPS 2000或者CCED，甚至需要在Word中编辑宏来完成。现在，使用良友就可以很方便地重排不规范的文字，完成诸如为汉字添加/删除空格、隔行添加或删除空行以及删除行尾空格等操作，大大方便了文本资料的整理。 ----4．完善的中文支持 良友还具备多种内码转换机制。不仅可以完成HTML→TXT、 UNIX→DOS、 BIG5→GB、 HZ→GB、 GB→BIG5等内码的转换，而且对于网络上时常出现的半个汉字的乱码，良友还提供了“删除半个汉字”的功能，可以有效解决这种问题。 ----5．支持外部程序调用 良友带有一个“调用外部程序”按钮，可以调用某个外壳程序编辑或浏览某个节点上的文件，并允许用户编辑关联的外部程序。 ----良友的运行界面如图3所示。  五、非常另类的YeahWrite ---- 应该说，如果能把Mybase和良友的优点结合起来，就等于拥有了一个相当完善的电子