EICC50版验证审计流程VAPVAP操作手册中文版：8现场审计流程.pdfVIP

EICC 验证审计流程(VAP) VAP 操作手册 修订版5.0.1 – 2015 年1 月 信息与通信技术公司（通过电子行业公民联盟(EICC) 进行）正在努力改善全球 供应链中的可持续性和社会责任。 这些公司意识到他们有责任确保在信息与通信技术(ICT) 行业中保持安全的工作条件，工人 受到尊重和有尊严，并且在生产制造时承担环保责任。验证审计流程(VAP) 是一种协作性的 审计方法，以减轻供应链公司因多次社会审计请求造成的负担。VAP 满足基于EICC 行为准则 和有关法规对劳工、道德、健康、安全和环境操作进行高质量、一致性和具有成本效益的标 准行业评估的要求。 如需了解VAP 的更多信息，请联系：  EICC  EICC 地址：Suite 330, 1737 King Street, Alexandria VA 22314, USA  EICC 网站： ©2015 电子行业公民联盟。保留所有权利。未经电子行业公民联盟的明确书面授权，不得以任何方式或以任何形式 （例如电子或机械方式，包括但不限于影印、录音或其他目前已知或将来的任何信息存储或检索系统）复制或传播这些材 料的任何部分。根据美国版权法和相关版权规定，任何对这些版权作品进行的未授权复制或发布均属违法行为，可能受到 民事或刑事处罚。 EICC VAP 操作手册v5.0.1 仅供EICC 内部用于EICC 认可的审计 1 8. 现场审计流程 EICC 现场验证审计包括9 个部分： 8.1 审计小组准备会议 8.2 开幕会议 8.3 熟悉之旅 8.4 详细评估 8.5 管理层面访 8.6 工人面访 8.7 对发现的分析 8.8 每日总结会议 8.9 闭幕会议 8.1 审计小组准备会议 操作手册针对所有EICC 成员提供，并在APM 计划EICC 审计时向受审计方提供。 主任审计师将在开幕会议之前的14 个日历日向受审计方发送审计日程。 主任审计师负责并由全体审计小组成员参与的审计准备会议应在审计的前一晚举行。会议的 目的是为了确保审计小组的成员相互认识并对团队的角色和责任进行调整。 亦将对初步面访计划进行综述 （谁面访谁及何时审查）。然而，由于审计流程和涉嫌不符事 项需要更多调查，计划可能发生变化。 因此，主任审计师将与审计小组审查EICC 模板以确保每一位审计师了解其在审计过程中 角色、行为和责任以及对他们的期望值。 注意：如果出现来自现场分包商的工人，主任审计师应确保受审计方在现场审计开始前通知 分包商，他们雇佣的工人将参与（面访），因此，可能会发生工作时间和工资/福利的审查。 受审计方将确保提供审查所需的信息。 8.2 开幕会议 开幕会议的目的是使审计小组与受审计方管理层和员工相识，并审查审计的重要方面， 例如，计划、将审核的特定领域，以及如何编制和提交报告。 8.2.1 审计小组的陈述 主任审计师将审查审计日程、审计流程和范围，以及受审计方可能请求的其他项目。 与受审计方管理层举行的开幕会议的持续时间不得超出1 个小时。 主任审计师应使用PowerPoint 演示文档的模板“EICC 审计开幕会议模板” 。可以根据需要 修改幻灯片的布局。开幕会议的典型日程包括： • 审计的目的和目标 • 审计范围 EICC VAP 操作手册v5.0.1 仅供EICC 内部用于EICC 认可的审计 2 • 审计方式 - 巡视、审查、记录审查