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【2017年整理】如何做好经营管理与财务管理的协调统一
如何做好经营管理与财务管理的协调统一
随着企业改革的不断深入和施工企业的激烈竞争,施工行业已进入微利时代,很多企业面临着营利能力差、经营管理水平低 状况不佳、风险意识差等诸多问题 只有通过强化施工企业经营管理与财务管理之间紧密相结合来堵塞漏洞。以财务管理为核心,经营管理为基础。加强风险管理意识,推进管理创新.强化过程管理.降低成本费用 提升经营管理水平,才能适应新形势下施工企业的发展。如何做到经营管理与财务管理协调统一应注意以下几个方面:
一、加强执行全面预算管理
推进全面预算管理,加强财务、经营及时沟通,获得第一手经营资料来加强财务风险管理和控制,与各部门之间进行沟通与交流,互相配合,确保财务核算的准确性。
(一)预算管理办法
1、预算的编制
①工程开工前,项目经理要根据施工图纸、现场实际情况等组织人员编制目标成本预算。项目经理为项目目标成本预算编制总负责人,严格按照目标成本预算进行过程控制。
②经营管理部门负责根据项目的总体目标成本、施工进度计划及月计划,编制项目部及施工队下月工程成本预算,包括定额人工费、材料费、机械费等,并在下月与建造合同计算的收入相对比,分析差异的原因。
③财务部门负责编制下月有关税金及工资附加费等预算,并汇总各部门提供的预算数据,计算下月成本及费用,按照建造合同计算收入额,合理计算利润预算表的各项数据。
2、预算的执行于分析
①将预算作为预算期内协调各项生产经营活动的基本依据。严格执行成本、费用预算,努力按预算完成利润指标。
②经营管理部门要严格按照公司规定,在每月底前及时向业主上报完成工作量,收取工程款,对分包、劳务进行预结算,保证会计信息的时效性。
③财务部门应及时将经营活动的实际情况同企业预定的目标、计划和标准进行对比,找出偏差,进行核算、考核、从而找出发生偏差的原因或存在的问题。对预算与实际差异幅度超过10%的偏差进行分析,找出原因,提出相应的整改措施。避免风险的发生或将风险危害降到最低。
(二)做好项目预算管理建议
1、单位领导和职工要进一步提高认识,真正把做好预算编制与管理工作做为单位的一项重要工作来抓,要通过采取宣传、培训等措施,使全体职工认识到,做好预算工作关系到单位运行与任务的完成以及能让资金发挥最大效益要转变预算工作是财务部门的事情的观念。事实上预算工作不仅与财务部门有关,也是各相关部门,尤其是经营管理部的重要职责之一,项目负责人不仅要对项目成果负责,同时也要对项目预算的执行情况负责。单位可依据现有预算标准,结合分析本单位近年来预算的实际执行情况,尽可能地细化现有的预算项目,能量应明确规定单位领导、财务部门、管理部门、项目负责人和预算员的职责;明确预算编制和审查的基本流程与要求现在的项目管理一般分为管理和财务管理两部分, 彼此缺少有效的沟通机制。财务人员不了解项目的进度,管理人员不了解预算执行情况,难于及时发现预算执行与项目进度之间不匹配的问题,所以,从项目立项开始人员就必须协助项目负责人做好预算 在项目实施过程中,要不定期地同时进行与检查,共同解决项目运行过程中存在的问题,必要时可调整预算。,测算组织供应过程中的成本,寻求最佳方案。
4、财务部门应综合计算各项措施的经济效果,确定各目标成本(费用)项目的升降额和升降率,在达到预定目标的前提下,编制成本(费用)计划,下发到各部门、各部门应贯彻执行。
5、在施工过程中如有设计变更等时可随时调整目标成本。
6、项目成本计划应作为施工过程中成本控制的依据,作为现场成本开支的标准。在此范围内,实行劳动考核,据以实行限额领料,控制材料费的支出,控制机械使用费的开支,使整个项目施工过程处于受控状态。
7、项目在施工过程中,要随时掌握成本的超支情况,分析成本节超的原因,随时纠正实际成本与计划成本的偏差,将一切成本超支的苗头消灭在萌芽状态,并消除低价中标的风险。
8、工程分包进度款支付,分包商按合同规定,根据工程实际进度情况按月编制施工统计进度报表,报发包方工程、经营、质量、安全、材料等部门审核,发包方负责人签字批准后方可支付工程进度款。分包工程进度款的支付总额不得超过合同约定的支付比例,支付比例和条件不得超过和高于业主在总包合同中约定的比例和条件。
(二)、成本分析
1、施工项目应按月编制成本分析表,定期组织成本分析会,比较实际成本与预算成本、计划成本的差异,分析差异产生的原因,寻找不利差异的解决途径。
2、对重大的成本不利差异,应实行报告制度,查明原因,及时解决。
3、工现场成本分析由项目经理部组织,各职能部门参与,在各自职责范围内进行分析讨论。
三.加强经营资料及时有效、财务数据真实可靠。
财务核算真实反映项目实际情况,基本原则就是及时、真实、准确、全面地归集相关成本,根据经营部门统计的工作量,分包劳务队进度及各项费用计算出本期的盈亏。保
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