明道大学业务交接清册目录-国立西螺高级农工职业学校.docVIP

國立西螺高級農工職業學校教職員業務交接辦法 98.4.21 第一條 ????????為使本校教職員於離職、原承辦業務得以交接延續，特訂定本辦法。 第三條 本辦法稱主管人員者，為本校內各級單位主管人員；稱承辦人員者，為本校內直接承辦各項事務之人員。 第四條 主管人員應移交之事項如下： 單位章戳。 單位人員名冊。 職掌業務重點條列。 未辦或未了之重要案件。 單位工作計畫及截至移交時之實施情形報告。 公文檔案及文卷清冊及會議紀錄。 經管之財物移交清冊。 八、重要工作關係人聯絡名單。 第五條 承辮人員應移交之事項如下： 一、職掌業務重點項目條列。 二、重要待續辦案件表。 三、承辦公文檔案及文卷清冊及會議紀錄。 四、經管之財物移交清冊。 五、年度重要例行工作備忘表。 六、其他須交待相關之事項。 第六條 一級主管交接時由校長派員監交，二級主管交接時由該單位一級主管監交，承辦人員交接時由該單位二級主管監交。 第七條 移交時，應於交卸日起十日內，將本辦法第四、五條規定事項移交完畢。 第八條 交接時，由接收人會同監交人，於移交人移交後接收完畢，並於七日內檢齊移交清冊，與移交人會銜陳請校長或其授權之人核定。如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，擬具處理意見陳報主管及校長核定之。 第九條 各級人員交接應親自辦理，有特別原因無法親自辦理交接者，應經校長核准，得指定負責人代為辦理交接，但一切責任仍由原交接人負責。 第十條 各級人員逾期不移交或移交不清者，不得辦理離職手續及發給任何證明文件，並列為考核事項。 第十一條 本辦法經行政會議通過，陳請校長公布實施，修正時亦同。 國立西螺農工業務交接清冊目錄 項次 清冊名稱 一 財產清冊 二 印章戳記暨保管鑰匙清冊 三 法令規章暨書籍資料清冊 四 保管公文檔案暨文卷清冊 五 未辦或進行中案件工作清冊 六 備忘錄(承辦業務內容) 備註 一、移交人請於「業務交接清冊」封面填妥移交人、接收人姓名及派令生效 日期。 二、請於清冊目錄上填上各項清冊共幾頁。 三、財產清冊請逕洽總務處財管人員列印。 四、請依各清冊格式填寫，並分別以各清冊編列頁碼(第 頁)；各清冊中如無資料移交，應於各清冊第一個欄位中填註「無」字樣 五、各清冊依序裝訂並以本表為首頁。 六、有關經驗及重要提示說明事項請於備忘錄中填寫。 移交人 監交人 總務處財管人員 接收人 秘書 校長  國立西螺農工 印章戳記暨保管鑰匙清冊 (第 頁) 印文內容及印模 數量 質料 用途 鑰匙用途 數量 鑰匙用途 數量 科辦鑰匙 1 ○○室鑰匙 1 國立西螺農工法令規章暨書籍資料清冊 (第 1 頁) 類別 名稱 數量 相關業務 備考 ○○年校務發展計畫書 1 ○○年教學卓越計畫書 1 ○○年評鑑報告書 1  國立西螺農工保管公文檔案暨文卷資料清冊 項次 文件名稱 文件內容 數量 備註 ○~○ 年度處室會議紀錄 ○~○ 年度年度校外來文 ○~○ 年度簽及發文 ○~○ 年度校內來文 ○~○ 年度各單位會簽公文 ○~○ 年度課程資料 ○年度評鑑資料夾 ○○計畫 ○年評鑑指標佐證資料 國立西螺農工未辦或進行中案件工作清冊 (第 1頁) 類別 案情或業務項目 起辦 日期 預定結 案日期 處理情形 與完成進度 相關業務單位 ○年教育部補助重點特色○○計畫 ○○處室 ○年○學期課程鐘點數調整 97.01.30 送教學研究會討論 ○○處室 黃○○等三位同學退學事宜 97.01.31 提「懇請免於退學」簽 ○○處室 備忘錄： 國立