过渡安排手册-教育局.PDFVIP

過渡安排手冊 （2.5 版） 2013 年9 月 [英文版第1 版由陳葉馮會計師事務所有限公司編製] [經教育局授權之計劃] 過渡安排手冊 （2.5 版） 註 1. 本手冊乃為設有法團校董會(“ IMC ”) 的資助學校而編寫，目的為協助 法團校董會以順利及有效的方法去處理由成立法團校董會前過渡至 成立法團校董會後學校的資產及帳目。法團校董會應依從本手冊及 《資助學校資助則例》內所有條文 ，以及遵守由常任秘書長不定期 發出和公布的通告及指引。 2. 本手冊包含對設有法團校董會學校之過渡安排建議，學校可因應個 別情況及校本需要，而作出適當的過渡安排。 3. 歡迎任何改善本手冊的意見。本手冊的更新版將會作出不定期公 布 ，以反映被採納的意見。 i 過渡安排手冊 （2.5 版） 內 容 頁 數 1 過渡安排之建議 1 1.1 摘要 1.2 方法 2 釋義、定義及縮寫詞 3 3 過渡安排 6 3.1 工作流程 3.2 成立過渡工作小組 3.3 訂定過渡策略 3.4 編製過渡計劃 3.5 推行過渡計劃 3.6 審計成立法團校董會前的學校帳目及審閱成立法團校 董會後的首份帳目 4 參與過渡安排的主要人員及支援職員之角色及責任 18 5 過渡安排和實施新財務管理機制的風險 21 6 應做及不應做事項 23 附錄： 附錄一 過渡計劃 （樣本） 37 附錄二 向教育局報告之有關過渡安排事宜 39 附錄三 學校資金及資產劃分指引 40 附錄四 會計及財務監控指引 45 附錄五 過渡安排的工作清單 47 ii 過渡安排手冊 （2.5 版） 1 過渡安排之建議 1.1 摘要 在法團校董會成立日 （交接日），法團校董會便成為學校所有會計帳簿 、帳目、 收據或其他文件、資產及負債的擁有人 。由於校董會的會計帳簿 、資產及負債， 實際上未必可以在交接日當天移交到法團校董會的手上 ，故要穩妥地完成有關的 過渡安排，可能需要一些時間。 此手冊之目的是制定建議，使校董會能計劃和執行過渡安排，使學校能順暢及穩 妥地過渡至法團校董會。本手冊的建議如下：  成立過渡工作小組  訂定過渡策略  編製過渡計劃  推行過渡計劃  審計成立法團校董會前的最後一份帳目及審閱成立法團校董會後的首份 帳目 經法團校董會的批准