长荣大学教职员职务交接办法-晓明女中.PDFVIP

臺中市私立曉明女子高級中學行政人員職務移交作業要點 105年6月21日擴大行政主管會議通過 第 一條 為使行政人員因離職或調職時，對職務之移交有所遵循及統一規 定，特訂定本要點 。 第 二條 本要點所稱行政人員為兼行政職務之教師、教官、職員、約僱 人員(含 專案 )及經主管指定需職務移交人員。 第 三條 各行政人員離開原職務單位時，應將保管之公物及經辦事務，逐項 列具清冊點交於新任人員，並會同新任人員連署提出職務移交清 冊 ，清冊格式詳附件1~6 。 第 四條 各行政人員之移交事項及應行造具清冊項目如下 : 一、單位章戳 、鎖匙及物品清冊(非屬財產移交清冊) 。 二、經管之財產移交清冊。 三、經管之事務目錄(業務職掌、業務檔案編碼) 。 四、重要文件檔案(含電子檔資料 ) 。 五、業務交待事項(待辦或辦理中之重要事項) 。 第 五條 各行政 人員交接應由下列人員監交： 一、一級主管人員由校長派員監交。 二、一級主管外之行政人員，由所屬單位最高主管直接監交或指定 代理人監交。 第 六條 各行政 人員交接，如發生爭議，應由移交人或接交人會同監交人擬 具處理意見，簽請校長核定之。 第 七條 各行政 人員辦理移交時，應由後任者會同監交人根據移交清冊逐項 清點，並於職務異動生效日起三日內交接完畢 (退休或離職人員可視 情狀提前三日辦理 ) ，移交清冊清點無誤後應裝訂成冊，經雙方及監 交人共同簽章。 第 八條 移交清冊一式 四份，移交人、接交人、監交人及人事室各執一份； 財 產移交清冊則另送一份給總務處財產管理單位。 第 九 條 各行政 人員移交時應以親自辦理為原則，如有特別原因經核准者， 得指定代理人代為辦理移交，所有一切責任仍由原移交人負責。 第 十條 各行政 人員逾期不辦移交或移交不清者，責令交代清楚，如仍不辦 理者，應即按情節輕重予以議處；如已離職另任他職者，得通知其 現職機關。 第十 一條 本要點 經擴大行政 主管會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦 同。 附件 1 臺中市私立曉明女子高級中學教職員業務移交清冊 單 位 監交人 移交 人 交接人 交 接 日 期 交 接 內 容 □單位章戳、鎖匙及物品(非屬財產移交清冊) 。 □經管之財產移交清冊。 □經管之事務。 □業務職掌清冊 (含重要文件檔案─電子檔資料 ) 。 □業務檔案編碼清冊。 □業務交待事項(待辦或辦理中案件明細) 。 一、一級單位主管交接時，由校長派員監 交。一級主管外之行政人 員 ，由所屬單位最高主管直接監交或指定代理人監交。 二、各行政 人員辦理移交時，應於職務異動生效日起 三日內交接完 畢 ，退休或離職人員可視情狀提前三日辦理 。移交清冊清點無 注 誤後應裝訂成冊，經雙方及監交人共同簽章。 意 三、各行政人員移交時應以親自辦理為原則，如有特別原因經核准 事 者，得指定代理人代為辦理移交，所有一切責任仍由原移交人 項 負責。 四、交接清冊一全份應送人事室備查。 附件 2 章戳、鎖匙及物品移交清冊 名稱 數 量 單 位