OUTLOOK2007联系人更新方法.pdfVIP

OUTLOOK2007 联系人更新方法  前言  在 OUTLOOK2007 中已经取消了OUTLOOK2003 个人通讯薄（mailbox.pab）的功能，但仍然 可以通过导入、导出的功能，将OUTLOOK2003 个人通讯薄（mailbox.pab）导入到OUTLOOK2007 的联系人中，本教材只针对OUTLOOK2007，详细操作步骤和方法参照如下：    将OUTLOOK2003 个人通讯薄（mailbox.pab）保留到本地磁盘，该文件将定期通过邮件发布 或自行到服务器的共享目录中拷贝，服务器访问路径如下：  在XP 系统中，在开始运行\\192.168.8.21\mailbox 回车   （深圳）  \\192.168.33.9\mailbox 回车   （上海）    将个人通讯薄（mailbox.pab）复制到本地磁盘，若有重复且覆盖原文件。      在OUTLOOK2007 主菜单中，用鼠标左键定位到：“导入和导出”    选择“从另一程序或文件导入”          选择导入文件类型为：“个人通讯薄”        选择导入文件的路径：  本例中OUTLOOK2003 个人通讯薄（mailbox.pab）保存到本地磁盘的d:\mailbox 中，以实际 保存路径为准，如桌面、D 盘等。        在下列窗口中，OUTLOOK2003 个人通讯薄（mailbox.pab）默认将导入到OUTLOOK2007 联系 人中，若在OUTLOOK2007 联系人中新建有子联系人且计划导入到子联系人中，可以在此窗 口中点击“更改目录”，在弹出窗口中选择要导入的子联系人，点击“完成”即可。    要求：公司联系人与商务联系人分开，公司对应系统默认的联系人，商务联系人在联系人中 建立子联系人，两者分开，互不影响，以此便于公司联系人的更新和管理。      系统显示导入进度，参见如下：      导入完成后，在联系人中已经有刚才导入的内容。      联系人的更新操作：  若之前已经存在旧版本的联系人，在导入新的联系人之前，先删除“联系人”中所有旧的联 系人（不包括子联系人，以免误删除），方法是点击联系人后，按Ctrl+A 键全选，再按Ctrl+D 删除，也可以通过鼠标点击主菜单中编辑子菜单下的全选和删除功能来完成。