通才公司门禁无人值守技术方案 - 山西建邦集团.docVIP

山西通才工贸有限公司 计、质量系统 设 计 方 案 第1章 项目概况 1.1 项目建设背景： 随着公司信息化建设的不断深入，自动化管理水平的逐步提高，市场经济的发展，卓显出检斤计量工作的重要性。检斤计量工作把守着企业的进出口物资的第一道大门，检斤数据的准确性是物资计量工作的第一要务，检斤数据直接给财务结算提供数据。因此有不法之徒把目光盯上物资计量上，以在物资计量时作弊为手段，达到非法敛财之目的，造成企业财产的重大损失，因此为预防计量作弊，要采取多项必要措施，达到预防计量工作职务犯罪和监督监察计量工作之目的。随着计量称重的自动化、智能化越来越多被各大企业所关注，如何有效地监控整个计量过程，避免物流风险，降低计量成本成为管理者十分关心的问题。向科学技术要生产力，以科技发展求道路，故无人值守计量方式应运而生。 1.2 方案设计目的 山西建邦集团通才工贸有限公司厂区汽车衡通过网络集中到计量中心大厅进行集中作业，整合山西建邦集团铸造有限公司门禁无人值守系统，形成稳定的计量系统；实现与门禁管理相配合，规范计量路线；实现与现有ERP系统检斤计划的接驳；并实现与MES外销信息的接口，具体目的如下： 强化计量管理； 减少计量人员； 提高工作效率； 降低生产升本； 减少计量纠纷； 避免作弊现象； 做好与各个系统的数据接口无缝连接。 1.3 现状与需求 一、现状分析： 经过近几个月的需求调研，明确目前建邦集团通才工贸有限公司亟需解决的计量问题主要有三方面 汽车衡：司磅地点有9个（特钢磅2个、通才磅2个、炼铁内部物资倒运磅1个、综合原料厂2个、铁路专用线2个）；目前各个磅房司磅虽为检斤系统过磅计量，但仍依靠人为操作过磅，且系统现状无法完全屏蔽人为贪腐漏洞； 物流跟踪门禁：门禁管理的大门有五个（特钢北门、特钢南门、通才北门、综合原料厂、铁路专用线），门禁现在完全依靠集团保卫处管理，无任何系统支持，人为贪腐漏洞无法避免。 轨道衡：目前轨道衡主要有厂内炼铁到炼钢一条轨道衡计量，依靠自动化设备附带系统进行计量统计，配合MES对铁水管进行跟踪；另一条轨道衡在专用线，目前手工记录计量信息。 二、明确需求： 特亟需自动化系统把控集团各个进出口大门，无人值守自动化计量取代人员手工计量。 1、实现门禁系统，对公司五个大门（特钢北门、特钢南门、综合原料厂、专用线、通才北门）实施门禁管理，配合无人值守系统对出入厂物流车辆进行自动化管理，坚守公司大门； 2、实现计量无人值守管理，对公司9个汽车衡、2个轨道衡司磅地点全部实现无人值守，自动化代替人工计量； 3、系统提供质量管理功能，实时跟踪入厂原料、合金等物资取样、制样、化验及化验结果，提供流程化无漏洞管理，实现质检数据系统化，去除纸质流转单据，避免人为漏洞； 4、系统实现自动结算，根据系统流程化管理，参照采购合同指标，根据系统化验结果进行自动结算，生成结算报表； 4、实现与MES、ERP系统进行无缝对接， 把自动化计量数据无缝传输到MES、ERP系统中，做到集中管控； 5、建立无人值守、门禁监控调度大厅，实现自动化计量，远程监控，远程问题处理，24小时调度服务； 1.4 项目规划及范围 本次项目为计、质量系统，实施着重解决计量无人值守、质检、化验、结算流程系统无纸化，门禁系统主要对进出厂物流车辆进行统一管理；本次项目实施范围主要定格在通才区域内无人值守项目有9个汽车衡、2个轨道衡；门禁系统主要涉及5个大门，特钢南门、特钢北门、通才北门、综合原料厂、铁路专用线，业务主要解决物流进出厂管理跟踪。 1.5 预计达到的目标 通过自动化系统硬件及软件的实施，做到计量管控，计量司磅地点无人值守，计量数据无人干预，监控留存复查，屏蔽作弊漏洞，实现数据安全唯一性；质量管控，对物料取样、制样、化验、化验结果做到系统实施跟踪，屏蔽质检漏洞；结算管控，对结算数据实现系统自动结算，取消纸质单据结算，排除人为漏洞因素；计量管控大厅，通过建立计量管控大厅，可实现计量人员统一规范管理，厂内地磅过磅调度，对计量数据实施监督跟踪，减掉部分司磅人员，降低公司人员成本。 第2章 业务功能方案 2.1系统总体业务流程设计 系统包含采购管理子系统；销售管理子系统；发运管理子系统；计量、门禁、外围设备管理子系统；质检管理子系统；结算管理子系统；计量监控调度大厅子系统；综合信息分析子系统；ERP接口模块等。 各模块均支持WEB查询功能；外围设备支持常用的硬件设备，并预留方便的硬件插件接口。 2.2采购业务解决方案 采购业务流程图 大宗物资采购业务管理主要针对生产所需的大宗原材料采购和运输进行全程管理。在解决方案中针对贵公司现有模式做了一下优化： 针对采购合同、提货单、磅单、采样单、化验单、结算单进行内部勾稽关系的严格管理，通过电子化的数据，达到准确匹配。 实现数据的自动