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站长油品数质管理及操作
凡是损耗异常,一定是有原因的,只不过往往你一下子查不到而已。一般油站的损耗有两种情况,一是人为的隐瞒损耗或溢余,被现场盘点检查时查出。这往往可以从“隐瞒”这个缺口,直接询问油站有关人员,从而打开这个缺口,查出损耗的原因。另一种是在帐表中表现出较大的损耗,检查中可以看到这个较大的损耗,而现场盘点后可以核实这个损耗。这两种情况一种是帐面隐瞒了损耗,一个是帐面反映了损耗。判断是否存在隐瞒,可以用当期损耗复原后与油站帐表中的损耗进行比较,当差异率在5%和在50升以内时,认为油站盘点准确,否则油站存在着盘点数据的隐瞒。 2.库存盘点与账表 加油站应对每班次发油情况实行有效的计量监控。建立每班计量交接班制度,进行油罐发出量与加油机走字数的核对。计算每班作业的盈亏情况,填好加油站油品分罐保管帐表,发现某班损耗异常,屡亏屡盈,超额较大的,应及时分析处理。 月度盘点在站长和计量员测量计算基础上,由公司计量部门会同零管和财务部门进行抽查核实;年度盘点在站长和计量员测量计算基础上,由公司计量部门会同零管、财务部门逐一核实,并按规定填报《年终盘点复核记录》。 反映实时盘点情况的《加油站分罐保管帐》是一份十分重要的帐册,对油站计量检查工作有着十分重要的意义。从该帐中可以发现以下几方面的问题: 1.从每日损耗大小看 应检查引起较大损耗的原因。如运输超耗是否索赔,驾驶员偷盗,检枪油不回罐,有否进油及进油时的温度变化,不同液位时油罐倾斜所引起的误差,日温度变化幅度的大小,漏油和人为损耗等。 2.从损耗的周期变化看 如有规律的盈余,使每天累计盈余有规律地增加,到一定量后又突然变成损耗,如此周而复始的变化,而月未并不反映超耗。这就很有可能有人为盗取油品的嫌疑。 3.不定期盘点检查与《加油站分罐保管帐》核对 计量检查人员下油站时,一定要校验加油机,了解加油机的真实误差,并进行现场实物盘点,与《加油站分罐保管帐》进行对比,可以发现是否存在瞒报损耗或瞒报溢余的问题,据此判断问题的性质。 盘点中,有以下情况之一者,可以认为油站的损耗有问题,应该进行仔细检查: 1.油站的综合损耗是本省公司规定的定额损耗2倍时。如该省公司规定某种油品的定额损耗为0.4%,则当期损耗如达到0.8%时,应判断为有问题。 2.如不清楚定额,或对该定额另有看法时,可按“不考虑其他因素和计量误差所发生的最少综合损耗”计,即汽油为0.3%,柴油为0.1%,则当期汽油的综合损耗达到该数量的2倍时,即汽油为0.6%,柴油为0.2%时,可以判断为有问题。 3.也可以按同地区、同规模、同品种油料、同时段内的各油站平均损耗率为判断依据,当该油站当月损耗是这个平均损耗率2倍时,如“四同”条件下的油站平均损耗为0.1%,则当该油站的损耗为0.2%或0.2%以上时,均应判断为有问题。 例4-1 某加油站0#柴油期初库存12560L,全月交运数总量为283000 L,共有运输超耗280 L,其中190 L已经索赔成功,尚有90 L无法索赔。全月累计0#柴油机出走字数为288650 L,校泵数为205 L已回罐,月未盘点时实物库存为6685 L,问该月0#柴油的损耗量(冲抵后的损耗量)和损耗率,应如何处理? 解:由于190 L已索赔成功,可以冲抵损耗,其余超耗因无法索赔只能计入损耗,所以 本月损耗量=12560+283000-(288650-205)-6685-190 =240 (L) 损耗率=240/(288650-205)=240/28845=0.083% 实际损耗率小于定额损耗率,可以报上级批准后按实核销,核销量为240 L。 凡是损耗异常,一定是有原因的,只不过往往你一下子查不到而已。一般油站的损耗有两种情况,一是人为的隐瞒损耗或溢余,被现场盘点检查时查出。这往往可以从“隐瞒”这个缺口,直接询问油站有关人员,从而打开这个缺口,查出损耗的原因。另一种是在帐表中表现出较大的损耗,检查中可以看到这个较大的损耗,而现场盘点后可以核实这个损耗。这两种情况一种是帐面隐瞒了损耗,一个是帐面反映了损耗。判断是否存在隐瞒,可以用当期损耗复原后与油站帐表中的损耗进行比较,当差异率在5%或在50升以内时,认为油站盘点准确,否则油站存在着盘点数据的隐瞒。 2.库存盘点与账表 加油站应对每班次发油情况实行有效的计量监控。建立每班计量交接班制度,进行油罐发出量与加油机走字数的核对。计算每班作业的盈亏情况,填好加油站油品分罐保管帐表,发现某班损耗异常,屡亏屡盈,超额较大的,应及时分析处理。 月度盘点在站长和计量员测量计算基础上,由公司计量部门会同零管和财务部门进行抽查核实;年度盘点在站长和计量员测量计算基础上,由公司计量部门会同零管、财务部门逐一核实,并按规定填报《年终盘点复核记录》。 反映实时盘点情况的《加油站分罐保管
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