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服务性发票开票指引.ppt
开具虚假无效发票的处罚 所有发票公司都会安排查验,查验后为虚假无效发票将对发票提供单位进行经济处罚。 * * * * * * * * * * * 邮寄发票需提供的资料 邮寄发票需提供的资料 ①服务性发票 ②服务费用计算表 ③合作协议(第一次邮寄发票时需要提供) 注:寄到分公司不需要服务费用计算表 服务费用计算表填写要求 服务费用计算表 授课/培训工作记录统计表 单位: 计费项目 数量 金额(元) 主题 数量 规模 授课/培训内容 授课/培训 0 0 产品知识培训 0 详见附表 销售技能培训 0 会务协助 0 0 市场推广服务 0 其他 0 市场调研 43 1,290 调查问卷统计表 售前售后服务 0 调查表名称 数量 金额(元) 顾客满意度调查表 10 300 应扣款金额 -21 市场营销调查表 10 300 实收金额 1,269 新产品使用调查表 13 390 完美产品使用调查表 10 300 小计 43 1,290 制表(盖章): 分公司核对: 总公司审核: 制表(盖章): 分公司核对: 总公司审核: 编号: 1、 单位与发票收款单位一致(即销售方) 2、实收金额等于开票总金额(用电脑输入总金额) 3、制表(盖章)处分别加盖两个公章(公章名同收款单位) 4、编号即服务中心号或者服务公司号,打印计算表请设置横向打印 ① ② ③ ③ ④ 金伟连牌净水机服务费结算表 此表仅限提供水机发票时使用 通过销售系统-专卖店管理-表格下载,点击下载《净水机服务费地算表》 协议书模板——总公司 关于发票专用章 发票专用章—尺寸规定 一、形状为椭圆形,尺寸为40×30(mm),边宽1mm 二、中间为税号, 字高3.7mm,宽1.3mm,总宽度26mm(字体为Arial) 三、税号上方环排中文字高4.2mm,环排角度(夹角)210-260度,字与边线内侧距离0.5mm(字体为仿宋体);税号下横排“发票专用章” 字高4.6mm,字宽3mm,延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm (字体为仿宋体) 四、发票专用章下横排号码字高2.2mm,字宽1.7mm,延章中心线到下横排号码顶端距离10mm(字体为Arial),不需编号时可省去此横排号码 请通过正规途径申请刻章 常见发票类型 常见发票类型——增值税发票 专用发票必须盖销售方(即收款方)发票专用章 用税控机自开的发票必须盖销售方(即收款方)发票专用章 国税局代开发票必须要有国税局代开发票专用章 常见发票类型——代开增值税专用发票 发票联 抵扣联 代开增值税专用发票必须提供发票联、抵扣联、服务费计算表 专用发票的抵扣联也必须要盖销售方(即收款方)发票专用章 常见发票类型——通用机打发票 通用机打发票需盖销售方(即收款方)发票专用章 常见发票类型——定额发票 ①每张发票须写上开票项目“服务费”(建议刻章,如图2所示) ②每张发票必须盖上清晰的发票专用章 ③④发票上如有付款单位、开票日期等信息请填写完整 (建议刻章,如图3所示) 图1 图2 图3 ① ② ④ ③ 定额发票出款周期长,尽量不提供定额发票 常见退票原因 常见退票原因——串号 划圈处发票号码2162和2161不一致;此发票需作废后重开。 常见退票原因----打印不全 发票打印设置技巧 此图中发票内容偏左 则将调整窗口中“向右 调整”中的数字变大 此图中发票内容偏上 则将调整窗口中“向下 调整”中的数字变大 此图中发票内容偏下 则将调整窗口中“向下 调整”中的数字减小,可 以为负数 此图中发票内容偏右 则将调整窗口中“向右 调整”中的数字减小,可 以为负数 增值税发票常见问题汇总 错误:盖章在备注区,遮盖了校验码等信息 调整:发票专用章可以盖在空白区域,如上图 常见退票原因——服务费预算表金额不符 服务费用计算表填写了税前金额9600元,应该填写价税合计总金额9888元,需补寄正确的服务费用计算表。 服务费用计算表实收金额以①为准 ① 常见退票原因——章不清 由于发票专用章税号不清晰(油墨太多),需要退回补盖清晰的发票专用章。 看这里 常见退票原因——漏盖章 注明了开票单位盖章,需在发票空白位置盖开票单位的发票专用章 常见退票原因——盖错章 盖错财务章或者公章,需退回服务中心补盖发票专用章。 如何确保提供符合要求的发票 一、开票后仔细检查,检查要素: 1、有无错漏字,打印是否完整正确 2、开票方,付款方、发票项目、税率是否正
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