公文写作规范月.pptx

2015年8月;一、公文概述;公文概述;公文概述;现行公文的种类;企业常用公文的种类（11种）;企业常用公文的种类（11种）;企业常用公文的种类（11种）;企业不适用的公文（4种）;二、公文格式简介;公文文件格式要求;公文字体、版式及颜色;公文字体、版式及颜色;公文构成要素;公文页面布局;版头要素编排规则;版头各要素;版头各要素;版头各要素;版头各要素;5、发文字号： ■发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。 ■发文字号编排在发文机关标志下空2行位置。 ■年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标注全称,用六角括号“〔〕”括入； ■发文顺序号不编虚位，不加第字。 ■在阿拉伯数字后加“号”字。 ■平行文、下行文的发文字号居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，是用主办机关的发文字号。 ;版头各要素;版头各要素;000001 机密★1年 紧 急 鄂尔多斯羊绒集团有限责任公司文件 鄂绒司发〔2015〕×号 签发人：王臻 鄂尔多斯羊绒集团关于××的通知 ××： ×××××××××××××× ×××××××××××××××× ××××××× 附件：1、×××× 2、×××× 鄂尔多斯羊绒集团有限责任公司 2015年9月1日 （附注） 抄送：××，××，××。 羊绒集团××处 2015年9月1日印发;主体各要素; 【例1】 中共中央办公厅 国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理 工作条例》的通知;主体各要素;3.正文 ■ 公文的正文，用来表述公文的内容。正文一般用3号仿宋体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。公文首页必须显示正文。 ■ 正文中结构层次一般不超过四层，其层次次序依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层一般用黑体字，第二层??楷体字，第三层和第四层一般用仿宋体标注。（层次序数可以越级使用，如果公文结构只有两层，第一层用“一、”，第二层既可以用“（一）”，也可以用“1.”。） ■ 当正文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。“ 根据《国务院国有资产****的通知》（国资发〔2012〕x 号）的要求”;;主体各要素;主体各要素;主体各要素;主体各要素; ;主体各要素;主体各要素;主体各要素;版记要素编排规则;版记。位于公文之尾，一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。 实际操作中注意： 版记一定在偶数页上。如果是转发文件，除被转发文件中的附件，转发文件还应标识自己的版记。 ;版记各要素;版记各要素;版记各要素;版心外要素——页码;纪要格式;纪要格式;纪要格式;信函格式;信函格式;信函格式; 行文关系 ;行文关系;行文方向;行文规则;行文规则;行文规则;行文规则;□标题拟定不当; 存在问题 ; 存在问题 ; 二、文种选择不当 1.生造文种或乱加请求语 用“申请”代替“请示”；在请示标题中误加“请求” 或“申请”等。见下各例： 【例1】 “关于申请增加培训经费的请示” × “关于追加培训经费的请示” √ ;【例2】 “关于申请办理第四批赴港长期工作签注的请示” × “关于办理第四批赴港长期工作签注的请示”√ “关于办理赴港长期工作签注的请示” √ 【例3】 “关于请求建立老年活动站的申请” × “关于建立老年活动站