企业实用文书写作.pdf

企业实用文书写作 实用文书的 特点 ● 有明确的行文目的和特定的阅读对象。 ● 有较为巩固和规范的写作格式。 ● 有鲜明的应用语体要求。 ● 有比较明显的时效性和工具性。 实用文书的 分类 • 一般性实用文书 • 公文性实用文书 • 事务性实用文书 ● 按照性质分类：党内公文、行政公文、企事业单位公文 ● 按照紧急程度分类：特急件、急件、平件 ● 按照行文方向分类： • 上行文：下级向上级报送的文件 • 平行文：同级或不相隶属部门之间的行文 • 下行文：上级向下级传送的文件 • 实用文书的 写作要求 • 对语言的要求 1 、平实：平直自然、明白晓畅、通俗易懂 2 、准确：用词准确、句式使用恰当、数字运用精确 3 、简明：思路清晰、使用概括力强的词语、删繁就简 4 、规范：书写规范、使用习惯性的专用语、恰当使用约 定俗成的简缩词 5 、得体：作者的身份、阅读的对象、写作的目的等 实用文书的 写作要求 • 对材料和观点的要求 1 、选材的要求：紧扣主旨、选取真是的材料、选取典 型的材料、选取新颖的材料 2 、材料的使用：灵活安排顺序、角度要活、灵活处理 材料的详略 实用文书的 写作要求 • 对结构的要求 1 、开头与结尾 开头 应当开门见山，不拐弯抹角，不拖泥带水。 结尾 应当 “言止而意尽”，干净有力。 2 、层次与段落 层次安排要着眼于材料之间的逻辑关系，也就是材料的 本质和彼此的内部联系。 段落的目的在于清晰地反映层次中承接和转折、间歇和 强调，使文章重点突出，眉目清楚。 实用文书——请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 特点： ◆ 对现行规章制度不甚了解，有待上级明确的答复才能办理； ◆ 工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示 才能办理； ◆ 因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理； ◆ 因为意见分歧，无法统一，有待上级裁决才能办理； ◆ 事关重大，为防止工作中的失误，需要请示上级审核； ◆ 超出本级权限，需要上级明确指示。 实用文书——请示写法 标题：发文机关（可省略）+事由+请示 上款：主送机关（只限于一个） 正文：缘由 上级的精神、下面的情况 事项 请求的事项 结尾语：妥否，请批示。（当否，请批示。） 落款：发文单位 时间（中文、全称：二0一四年十月十日） 2014-11-26 实用文书——请示写法的注意事 ● 一文一事。 ● 请示事项必须明确、具体、可行。 ● 不要搞多头请示。 ● 一般不得越级请示。 ● 不要把请示写成报告或请示报告。 ● 作为下级部门只能写 “请速批示”，不能限定 时间。 2014-11-26 实用文书——请示（案例） 华文中宋，二号， 加粗、居中 关于×××××××的请示 受文领导： 正文字体格式： 1、首行缩进2个字符； ×××××××××××××××××××××××××××××× 2、字体仿宋3、4号； ×××××××××××××××××××× 3、页面设置要求：上、左右均为：2.5厘