会展概论 第五讲 会议活动.pptVIP

会展概论 第五章 会 议 活 动 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 5.1.1 会议的概念 会议是指三个或三个以上的人按一定的组织原则 聚合在一起，围绕某些共同关心的内容而进行的多向沟 通过程。作为一种管理工具，它已经成为现代社会的经 常性活动之一。会议具有决策、协调、组织领导、资 讯、联络感情等功能，它是提供信息、聚集信息、讨论 与解决问题、宣传、培育训练的重要途径。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 5.1.1 会议的概念 据专家估算，我国每天召开的会议大约240万个，一个单 位的领导80%的时间用于开会，开会能力已成为领导能力 的必备课。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 5.1.1 会议的概念 与会议有关的社会经济总量之和构成会议产业。在我国 会议产业不是一个独立的产业。各地对会议行业的归口 也不同，有将会议归在“会展业”，有的归在“旅游业”中。 因为绝大多数会议都是在宾馆、饭店举办的，旅游业与 会议有着紧密的相关性。世界上也有很多国家将会议归 在旅游业中。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 会议市场 在一定的空间范围内，有供给、有需求就形成市场，会 议也一样。由于我国绝大部分会议采取非市场化运作方 式，会议产业作为一个“隐性”的产业一直未凸现出来，人 们对会议市场的规律认识和研究较少，会议市场作为一 种市场发展较为滞后。改革开发以后，随着我国经济的 高速增长和国际交流的增加，在我国举办的国际日益增 多，会议市场开始逐步形成。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 市场化运作的会议是会议产业的主体，是促进会议产业 发展壮大的“发动机”，它对城市经济具有至关重要的带动 作用，更是专业的会议经营企业赖以生存的前提。市场 化运作的会议主办人有国际组织、民间团体、政府机 构、企业和专业的会议服务商等。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 1、行业会议：一般由政府部门或行业协会主办，主要是 研究讨论行业的发展，包括相应的参观、考察。按国家 最新的行业分类标准，我国的行业分类是：行业门类20 个，行业大类95个，行业中类396个，行业小类913个， 产品和服务品种34000个。各行各业每年都举办大小不一 的行业会议。行业会议根据行业的发展情况，有的每年 举办一次和二次，有的几年举办一次。全国性行业会议 一般规模都在300人以上，上千规模的行业会议也是常有 的。由于行业会议规模大、数量多，需要依托社会资源 办会，全国性的行业会议经常是在全国范围进行会议选 址。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 2、学术会议：一般由科研机构、大专院校、学术团体等 权威学术机构主办，主要就某个或某方面的学术问题进 行研讨和信息交流。表现形式有按年举办的年会和根据 需要随时举办的专业会议、专题会议等。该类会议学术 性强，对参会人员有较高的资格要求，会议规模相对较 小，举办场所选择余地较大，一般选定在主办单位自有 会议场所或者是宾馆、酒店。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 3、企业会议： 1）节庆会议，通常由全体员工参加，有些是会议、活动、表彰、抽奖和用餐一体化的“大拼盘”。如周年庆活动、年功大会、迎新团拜会等。 2）客户大会、供应商大会及订货会，因参会人员来自企业外部，涉及企业形象、办会环境和参会人员食宿、交通问题，一般选择在企业外部的宾馆内举办。 3）产品发布会、产品推介会、新闻发布会，因面向公众和新闻媒体，为了企业形象和保证会议的圆满，一般在企业外部选择专业的办会场所。 会展概论 第五章 会议活动 5.1 会议的概念、类型和构成要素 3、企业会议： 4）专家评审会、专家论证会、产品鉴定会，参会人员为外来专家，为了创造良好的会议环境和对参会人士的尊重，一般选择在企业外部的宾馆举行，特别是企业自身条件较差时