正信华校园管理之学籍成绩管理系统注意事项.docVIP

正信华校园管理之学籍、成绩管理系统注意事项 学籍系统 学籍系统由教务处进行管理，教务处也可分配到各班班主任进行查询和管理。 当学生信息有变动，如学生增加、减少或转入、转出、休学等情况时，管理人员及时更新学生信息，各班主任也应及时核对或管理自己班级的学生情况。 每到一个新的学年时，要对学生进行升级，一年级变二年级，二变三，六年级变毕业，要由系统管理员进行学生升级。升级完成后录入新生的数据，没有学号的编入临时学好。 在新的学年或新的学期，可在“学籍管理”——“其它”——“导入成绩”执行成绩导入功能，可把成绩系统中的成绩数据、身高、体重、视力、评语、班主任等信息导入，从而生成学生学籍卡片。 学籍的权限可以设置到班级，可以在用户管理中设置某位教师(班主任)对某年级某班具有新增、查看、修改权限(对学籍系统设置二级权限)，那么该教师进行学籍系统就只能看到该班的学生数据。 成绩系统 （一）工作分工 （1）、由学籍管理员负责的事项： 与学籍系统的相同，管理“学生设置”栏目中的学生信息数据，负责学生信息的变动和新学期时学生升级及从学籍系统导入新生数据等。（所有学生必须设置学号） （2）、由系统管理员负责的事项： 根据学校情况设置年级、班级、科目、教师任课、考试类型、评分标准等系统设置各项目，设置项目的数据由教务处提供。还须设置学生设置栏目中的“其它”“设置”中的上课天数和附告。 教师输入完成绩数据后对成绩进行汇总。 （3）、各任课教师工作： 核对所任课程的考试类型和评分标准设置，看自己所任课程各项目及所占比例是否正确，若不正确请与系统管理员联系更改。 看能否正常输入自己所任课程的成绩，若不行，请查看教师任课信息，若不正确请与系统管理员联系更改。 看任课的班级学生是否正确，若不正确，联系管理员或学籍管理员进行更改。 进行成绩输入，输入完成或更改数据后，可联系管理员对成绩数据进行汇总。 体育课教师或班主任要输入学生状况信息。 （4）、班主任工作 班主任要核对学生情况，输入学生身体状况、学生评语和操行等级、素质评定等。 （二）权限设定 系统管理员可进行各项设置和成绩输入、更改、汇总、用户管理等 班主任可更改本班各成绩信息 科任老师只能输入和更改自己任课的成绩数据 （三）注意事项 1、学生信息 首先要核对学生数据，保证学生信息正确，每个学生必须分配学号。 2、考试类型 要仔细查看各年级各学科每门课平时、期中、期末分成几个子项目，各占的比例是否正确。 3、评分标准 看各年级、科目的评分标准是否正确 4、输入成绩 要设置好参考人数，若该班有55人，但只有53人参加考试，要设置参考人数为53。 要选择好成绩输入采用的是百分制还是五分制，五分制指的是优、良、中、及格、不及格分别用5、4、3、2、1替代输入。 5、报表打印 首先要设置好打印机，系统管理——打印设置——setup，进行设置打印机和打印纸张、横向还是纵向等。 打印时若会超出一张纸，可以通过调整显示比例的方式进行调整，选择其它——显示比例，设置好比例，使画面在一个屏幕显示范围内，再进行打印。