校园一卡通系统运行与管理规定.docVIP

校园一卡通系统运行和管理规定 校园一卡通系统方便了广大师生员工的学习和生活，促进了学校管理的现代化，提高了管理效率。为保证校园一卡通系统安全稳定运行，实现周到和便捷的服务，维护学校财产和用户利益，特制定此规定。 一、总则 1、 校园一卡通系统需要学校各单位积极配合，认真履行职责，按照规定的要求，做好相应的工作，保证校园一卡通系统安全稳定运行。 2、 校园一卡通系统的设备为学校固定资产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园一卡通系统和设备，影响校园一卡通系统安全运行的行为，一经查核，按学校有关规定处理，情节严重者将追究其刑事责任。 3、 校园一卡通系统的技术支持和维护由一卡通技术管理中心负责，隶属于现代教育技术部，主要服务对象为广大师生，职责包括校园一卡通系统和设备的维护，卡片管理，及有关信息管理和咨询服务等。 4、 校园一卡通系统的结算由一卡通结算中心负责，隶属于财务处，主要工作对象为商户，职责包括校园一卡通系统的帐务处理、定期为商户结算、查询等。 二、卡片管理 （一）卡片类型 校园一卡通卡片分为两类，即正式卡和临时卡，其中正式卡分为学生卡和教师卡。人员与卡类别的对应关系，各种卡所需要的资料负责提供资料单位，以及各种卡的功能见附件1。 1、学生卡 学生卡为包括统招本科生、统招研究生、代培研究生、成教本专科生、高职本专科生、卫校专科生、夜大/函授生、留学生、高访进修生等人员用卡。 2、 教师卡 教师卡包括正式教职工（含人事代理人员）、离退休人员、博士后人员、外籍教师、客座教授、特聘教授、讲席教授、特殊贵宾等人员用卡。 3、 临时卡 临时卡适用于临时来访的来宾、访问学者、学生家属、短期进修、在职进修、临时工等需要暂时住校的人员。 (二)卡管理 1、“一卡通技术管理中心”负责为用户进行卡片维护，包括卡片因芯片或误操作等原因不能正常使用的修复，卡片制作、发放、存款、挂失、解挂、注销、充值、冻结、解冻、密码遗忘修改、银校转账、补助发放、卡片黑、白名单管理等。 1）卡片制作 在新生报道领取一卡通后，卡内预存200元人民币（在学生录取通知书上应予以说明），以满足新生短期内的消费需求。各新生负责部门应在规定时间（新生报道前18天）内将新生基本信息按照规定格式上报到一卡通技术管理中心进行个性化制卡，在学生报到后1个月内将卡内预存金额上交一卡通结算中心。凡未能按时或按要求提供相关资料和电子文档的将不能按时领取学生正式卡。 新办教师卡需要人事部门提供姓名、照片、部门信息、身份证号(或护照号)等基本信息才能个性化制卡，凡未能按要求提供相关资料和电子文档的教师将不能按时领取教师卡。 如果办卡人数小于3人（不包括3人）为零星制卡，一卡通技术管理中心将在信息核对无误后3个工作日内将卡片制作完成。如果办卡人数大于3人为批量制卡，一卡通技术管理中心将在信息核对无误后15个工作日内将卡片制作完成。 临时住校人员需提供管理单位证明和本人身份证方能办理临时卡。 2）卡片发放 批量新生入学在学生报到前3天，各新生负责部门到一卡通技术管理中心以院系为单位领取学生一卡通。 零星办卡者包括教师、学生和临时用工人员可在信息核对无误后过3个工作日到一卡通技术管理中心领取卡片。 3)卡挂失： 卡片遗失者可通过以下方式对卡片进行挂失 拨打一卡通自助电话，按语音提示进行操作挂失； 通过一卡通网站进行挂失（98:8080/YKT）； 在一卡通圈存一体机上自助挂失； 到一卡通技术管理中心前台办理挂失（需持本人有效身份证件）； 4)卡解挂： 卡片遗失者可以通过电话查询或圈存机查询或一卡通网站或一卡通技术管理中心大屏幕查找遗失卡，如果找到卡片并没有重新办理新卡者可持本人证件（工作证、学生证、身份证或相关证明）到一卡通技术管理中心办理解挂。无证解挂、代办解挂等均不予受理。如果已经办理新卡，原卡将自动作废，不可解挂。 5）卡注销及回收： 教职工、毕业生办理离校手续或临时人员离校时应办理卡注销，结算卡内余额。办理卡注销须持本人证件（工作证、学生证、身份证或相关证明），不受理无证卡注销、代办卡注销。临时卡根据《大连医科大学校园一卡通临时卡管理规定》办理注销。学生毕业时须持图书馆销户证明到一卡通技术管理中心前台以班级为单位办理正式卡注销，然后持一卡通销户清单到一卡通结算中心结算卡内余额。小钱包（购电、购水、洗衣等）内余额不退还不转账。单独销户者可持本人销户明细到一卡通结算中心进行结算。结算时间由一卡通结算中心指定。 一卡通卡片为学校财产，用户注销时应交回本人一卡通，如丢失或损坏应按价赔偿。 6）卡冻结： 教职工、学生因故要离校一段时间（出差、外出学习、访问等半年以上；休学、实习等）时应办理卡冻结业务，办理卡冻结须持本人证件（工作证、学生证、身份证或相