第十六届校研究生会部门职能介绍和纳新要求.docVIP

第十六届校研究生会部门职能介绍和纳新要求 一、办公室 办公室是一个以提高研究生综合素质为目标，以培养研究生创新能力为要求，以高效协调研究生院和研究生会各部门的工作来提高学生工作质量的部门。 1.工作职责 （1）在各部门配合下牵头处理研究生会日常事务，协助老师处理研究生院日常事务； （2）做好研究生会各项会议的筹备、组织、记录与考勤工作； （3）负责安排、协调与记录研究生会的值班工作； （4）根据相关制度负责研究生会经费的申请、保管和使用，负责研究生会各项开支的报销和记录。 （5）在主席团指导下配合其他部门完成相关工作，记录、整理和量化研究生会各部门工作情况。 2.纳新要求 （1）热爱学生工作、踏实肯干，具有一定的组织策划能力； （2）熟悉办公事务或财务管理，能够熟练操作常用的office办公软件。 二、秘书处 秘书处以关注学生，服务学生；提高自我，完善自我为工作宗旨，与办公室共同承担研究生会内务管家的角色，是促进研究生会各项工作顺利运转的重要部门。 1.工作职责 （1）负责素质学分认定工作，对参与各项活动的各院研究生进行有效登记。 （2）负责各种活动的影像资料、新闻资料和策划方案的整理保存。 （3）为研究生会各项活动提供相关技术支持，包括幻灯片制作、所需软件设计、设备调试等。 （4）负责研究生院的就业服务，宣传企业招聘信息，与校内权益、就业等部门进行合作。 （5）协助其他部门开展相关工作。 2.纳新要求 （1）秘书处工作繁杂，要求工作人员认真仔细，有耐心，有恒心。具有良好的团队精神和奉献精神； （2）熟悉基本的文案写作要求，有一定的语言和文字表达能力，有一定的创造力。 （3）能够熟练操作常用的office办公软件（特别是PPT和EXCEL的使用）或会使用photoshop软件； （4）具有良好的沟通表达能力。 三、学术部 学术部的活动主要围绕我校各级研究生的学习进行，坚持面向未来，力求贴近实际。以提高科研水平、增强学术能力为目标，加强各院各级各专业研究生之间的交流和互助，以期共同进步。 1.工作职责 （1）负责有关研究生学术竞赛活动的工作，及时有效的帮助学生参加相关竞赛活动，调动学生参与积极性。 （2）负责在研究生会网站定期更新学术界时事热点或创新动态，为学生提供更具时效性的学术知识。 （3）积极筹划并组织校园乃至全国性学术类活动，定期开展各类知识讲座，举办读书月、研究生国家奖学金交流会等活动，在校园内营造良好的学术氛围，倡导良好的学习风气。 2.纳新要求 （1）具有一定的组织和策划能力。 （2）对科研和学术工作有浓厚兴趣。 四、网宣部 握起相机，拍摄下关于你研究生所有美好的回忆；拿起笔记下你历经时间考验的身边事；用微信玩转研究生展示风采的平台；用电脑维护好属于我们共同的网站，吸引比别人多一秒的注意力。 1.工作职责 （1）负责研究生院各项活动的影像记录和新闻稿件的撰写工作，保证新闻的真实性、时效性和准确性。 （2）负责研究生会网站的维护与管理，及时将各项活动的相关资料在官方网站发布；汇总其他部门日常收集的稿件并及时上传到研究生会网站， （3）负责研究生会官方微信平台的管理与运营，通过微信等新媒体打造富有研究生特色的网络宣传阵地。 （4）负责各类活动的演讲稿撰写和宣传词的编写工作,负责各项活动中海报、展板、横幅等的制作与张贴，做好各项活动的宣传工作。 2.纳新要求（符合下列要求之一即可） （1）对摄影方面的知识（特别是取景技巧）有一定了解，熟悉单反相机的基本操作。 （2）熟悉基本的新闻写作要求，有一定的语言和文字表达能力，或希望通过培训提高自己写作水平的同学。 （3）对网站维护有一定了解，或希望通过培训掌握网站维护技巧的同学。 （4）了解维护微信公众号的基本知识，有微信公众号运营经验者优先。 （5）具有一定的创作能力，会使用photoshop软件设计图案和加工图片 五、外联部 外联部为你提供一个锤炼社交组织能力，展示个人魅力的广阔平台。 1.工作职责 （1）协助主席团开展校际、校内合作，加强兄弟院校研究生会的交流，同时加强与校内各级学生组织的联系，包括联系校内专业组织对研会工作进行指导培训。 （2）定期联系校内外知名学者、知名企业家来我校进行讲座交流。组织协调全国性研究生年会、读书月、诗歌沙龙等活动的宣传，组织创新创业大赛。 （3）协助网宣部完成对外宣传工作。 2.纳新要求 （1）具有一定的组织能力 （2）具有良好的沟通表达能力。 六、文艺部 文艺部致力于组织和策划集娱乐性、观赏性、教育性为一体的品牌文艺活动。通过整合校内文化艺术资源，为广大研究生提供展示才艺、交流沟通的平台，给严肃的科研学习生活增添一份文艺浪漫色彩，构建精品校园文化，致力于打造山东理工大学研究生文化名片。欢迎各位新同学加入颜值担当的文艺部！开启多姿多彩的校园