关于高效会议分析.ppt

——关于高效会议的分析;关于高效会议分析的原由;关于高效会议分析的原由;关于高效会议分析的原由;分析和解释;集思广益图;会议的目的;商量办法 解决问题;商量方法，解决问题;达成协议与解决问题;信息交流，沟通有无;做好与会准备： 客观描述，真诚表达； 大胆质疑，勇于提问； 避免空话，以理服人； 简洁明了，把握时间。 ;发言要领;采用其他的方式，免去很多不必要的会议。;汇报成绩，量化目标;不同的角色有不同的具体目的。 ;资源共享，协调矛盾;激励士气，优化团队;互动： 庆功会“完成一个较大的项目，或接下关键的大单子。 如何策划年度经营期末总结大会？;管理团队，巩固地位;自检： 当你工作出现失误时，能否在会上承认？ 你在会上提出的要求是否总能得到大家的支持？ 对团队工作有重大调整之前，你是否已经充分征询了团队成员的意见？;宣??政策，开展培训;;会议的种类;会议的频率;全体会议;处理突发事件的会议;一对一会议;低效能会议的现象与特征;低效能会议的五个现状;低效率低业绩会议的表现;会议的高成本;会议低效率危机的四个特征;会议效率不高的原因;会议的三大致命伤;如何进行预防性管理;直接取消的会议;高效会议的八大特征; 执行力强的团队，其团队会议也一定是高效的。 如何才能利用会议，培养团队做高效和超强的执行力呢？ 从团队成员的主人翁心态抓起，尊重团队成员的意见和建议，让团队成员通过会议形成一种合力，最终达成团队目标。 ;会议时间安排的规范;固定的会议流程规范;固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点;会议本身要遵守的规则;会议本身要遵守的规则;开会前的准备工作;无需开会的五个如果;必须开会的五个如果;准备工作的作用;会议准备的5W1H法;;主持人的三个准备;如何做开场白;如何分配发言时间;如何掌握议事进度;如何达成决议—决策方式;四种群体决策;权威决策;少数服从多数决策;共识决策;无异议决策;如何圆满结束会议;会议中的沟通与反馈技巧;沟通的定义;沟通的漏斗;沟通金三角;沟通的冰山模式;有效沟通原则;造成沟通困难的因素;如何建立信任;会议中的反馈技巧;批评三部曲;给予尊重、支持、表扬，让与会者融进会议;主持人的会议管理技巧;倾听 是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望。全神贯注的理解谈话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。 ;倾听的礼节;倾听的技巧;倾听的误区;表达感受的两句话;说话技巧;企业会议沟通的现状;;四大门派有你吗？;不愿说派。与不敢说派想比，不愿说派有水平，但不聪明，他们被认为：认不清形式，就是认清了形式，也在坚持自我做事原则。有点像社会上坚持良知的知识分子。他们往往是群众中的精神领袖，老板对这部分人又恨又爱。爱其是人才；恨其不是奴才。天长日久经过漫长的企业文化的洗礼，习惯为了大会气氛的和谐，在大会上他们选择了沉默。这种沉默，不是对抗，也不是智慧，而是为了生存。 不屑说派。这类员工就好比历史上狂狷之士，或者今日的愤怒青年，愤世嫉俗、指点江山、激扬文字，无所不知，无所不能。但这类人往往很会发现问题，却不能很好解决问题。私下里是大炮，狂轰滥炸，把公司政策与新动向批得体无完肤、惨不忍睹。在大会上，他们从来都不缺乏奇思妙想，但是懒得表达、不屑于说。这部分人很容易被老板打入另册，罪名就是有才无德，严重缺乏团队精神与主人翁精神。企业一旦需要骇猴时，尔等就作为鸡被杀了，话又说了回来，公平讲，其实是替“不能说派”跟屁虫挡了刀。 ;主持人与参会者的守则与责任;主持人的守则与责任;主持人作为矛盾调停者的失败表现;参会者的守则和责任;参会者的责任;如何处理会议中的冲突;根据这个坐标，介绍5种处理冲突的方法。从而了解主持人和参会者如何用不同的冲突类型来共同解决矛盾，处理冲突，达成会议的最终结果。暴力型。暴力型属于特别决断的那一类，面对冲突的时候，处理人往往以个人意志为主，马上独立做出决定。暴力类型的人一味的满足自己的要求，类似暴君。但是在一些特别紧急的情况下，暴力型的处理者也是必不可少。迁就型。迁就型就是一味地放弃自己的要求，一味地满足对方的要求，迁就型又称为适应型。回避型。回避型既不决断，又不合作，而是回避矛盾。协作型。协作型是最理想的类型，可以做到既满足自己的需求，又满足对方的需求。发生了冲突，促使大家合作，共同解决冲突。妥协型。妥协型处于坐标的中间，属于“和事佬”。;大家可以提问，一起发现问题;;自由发言、一问一答、共同分析问题;围绕核心问题，针对同一问题;总结讨论内容，一起研究方法;目的;归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见;百花齐放、百家争鸣，积极参与讨论;如何控制会议时间呢？;确保会议准时开始和按时结束;会议记录;会议记录者的功能;会议记