关于浪潮财务软件使用说明.docVIP

关 于 浪 潮 财 务 软 件 的 使 用 说 明 进入登录界面，输入密码后点击确认，进入浪潮财务软件操作系统。 浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现，右下角的浪潮时间可以修改，操作者若想进行凭证制单操作，需将右下角的时间修改成相应的月份，若进行查询等操作则不需修改时间。 首先是岗位窗口，点击左边或者上方的岗位窗口，对操作者进行岗位修改，出纳只具有查看现金及银行日记账的权限；会计工作可以进行凭证的制单，查看各种日记账、三栏账、辅助账，同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作，审核记账工作；会计主管拥有所有权限。 功能窗口，功能窗口实际操作分两部分，一是基础管理工作，二是财务会计工作。 基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改，我们日常用到的基础数据会多一些。基础数据下分多种基础数据内容，其中员工与往来属于经常用到的部分，在这里我们可以对单位内部员工进行登记定义，点击员工定义进入编辑界面 点击新增按钮，进行员工定义登记，按照提示操作即可。 往来定义：往来定义是对往来单位进行定义，作用在于往来款的统计及管理，在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。 点击往来单位定义，进入编辑界面。 点击新增按钮，可以根据提示操作，进行往来单位的增加录入。 在这里要特别注意，若输入单位完整名称后提示已经注册登记过，但是操作人员此前并没有录入该单位信息，就表明是集团内有其他操作人员录入过，这样我们就要用到新增后面的引入功能，点击引入按钮，输入单位名称，点击搜索按钮，进行集团内信息检索，出现单位名称后，双击进入引入编辑界面， 保存即可。 财务会计功能操作 财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块， 其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面，总账 下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分 制单是进行记账凭证的记录制作，审核是非凭证制作人员进行的操作，查询可对已制作完成的凭证进行的操作，打印可批量打印凭证，记账是对已审核的凭证的操作，本月若有删除的凭证，凭证号出现跳号混乱的情况，可用凭证号整理功能进行排序整理。 制单： 需要填制的有附件数、摘要、科目编号（科目名称可以自动显示）、借贷方金额、以及相应科目下的辅助内容，辅助内容要特别注意：星号为必填项，其他可不填。 审核界面： 查询界面：输入相关检索信息点击确定或下一步即可。 打印界面：在打印界面，需要选择凭证输出格式及需要打印的凭证月份，起止凭证号，点击打印即可进行连续打印，需要特别注意的是凭证的输出格式，凭证纸是与浪潮公司联系后购进的凭证纸，一般一个会计年度内用的是一个模式的，所以在更换其他版本的凭证纸后及时修改凭证输出格式。 记账： 特别注意：记账和审核功能冲突，这两个窗口不能同步操作，必须先完成审核功能才能进行记账，审核操作员与制单人不能为同一人，记账可以与制单为一人，完成记账工作后才能进行结转凭证生成工作。 帐表： 正式帐页： 进行帐页打印工作 期末处理： 日常用到的功能为结转凭证生成，月末所有非结转凭证制单完成后，进行审核和记账操作，即可进行结转凭证生成， 注意，一般的情况下，不进行月末结转和年末结转工作，年初余额初始化都是在手动初始。 基础数据： 往来： 往来下可进行个人及单位发生查询。 辅助可进行会计科目的辅助查询，即制单时在凭证下方的辅助内容，现金流等也可在此实现查询。 固定资产： 新购入固定资产时制单完成后需要在资产模块下进行资产增加，填写完相关信息后，该模块下的资产报表与科目余额表下的固定资产原值一致，同时在此模块下的月末操作可进行固定资产折旧计算，打印固定资产折旧表。