IAFT16949组织管理控制程序.docVIP

组织管理控制程序 批准 审核 编制 文件制/修订履历表 章节 修订内容版次 版次 发行日期 记录者 修改前 修改后 4.3.6 4.3.16 4.3.6将“工程部”改为“研发部”；增加4.3.16质量负责人的职责权限和任职条件 A0 A1 2008-03-26 李海云 ALL 公司建立EHS体系需要,与质量体系合并 A1 A2 2008-07-01 张艳 ALL 文件格式修订，增加乌龟图 A2 A3 2011-12-06 曹艳芳 组织管理控制乌龟图 目 录 1.目的 2.适用范围 3.组织管理控制工作流程 4.组织管理控制工作流程的实施 5.相关文件 6.使用表单 7.过程指标 8.附录 1.目的 为完成公司经营目标，实现方针，依据职责明确、合作高效的组织管理原则，规范本公司组织构架以及运作中的职责权限、相互关系。 范围 本公司各层次组织及其岗位管理。 3 NO 工作流程 职责、任务和权限 责任单位 工作输出 1 1. 人力资源部负责制定组织机构图请总经理审批。 人力资源部 组织机构图 2 1. 本公司经营运作为总经理负责制 总经理 3 1. 人力资源部负责全公司各部门的职责权限的确定和解释 各部门负责人负责分管部门内岗位设置，职责规定及运作管理 人力资源部 4 1. 公司采用会议、座谈、文件、记录、工作联系单、提意见和口头信息传递等形式在不同层次和职能之间 各部门 5 1. 人力资源部就EHS中重大环境因素以及危险源以书面文件形式沟通相关方,就EHS体系外部沟通保留客观证据 人力资源部 6 1.资料归档、保存 责任部门 4. 组织管理控制工作流程的实施： NO 工作流程 实施内容 1 组织系统 1.本公司组织系统见《质量手册》质量管理组织机构图。 组织管理原则 1.本公司经营运作为总经理负责制。 总经理下设各职能部门经理，依业务性质划分职责范围，并向总经理负责。 各部门视实际需要设专业职位人员，分别处理该职位的业务并向部门经理负责。 依据质量体系标准要求设置管理者代表，由总经理在管理层中指定一员担任。 依质量体系标准要求设置顾客代表，由商务部经理担任。 各部门职责及任职条件 1.总经理 1.1职责负责主持制定公司质量方针和质量目标，并组织实施； 负责建立涉及公司所有部门质量持续改进计划，并定期对其跟踪； 确保在整个公司内提高满足顾客和法律法规要求的意识； 负责公司组织机构框图和职能定义，指定公司顾客代表； 负责资源的投向和分配； 负责组织管理评审；负责任命管理者代表； 负责批准、发布公司质量方针和质量目标、质量手册、程序文件； 负责严重不合格品的评审；督促、支持质量体系建立、运行和决定资源配置，授权质量部门独立行使产品质量监督、检验的职权，保证不受任何部门和个人的干预；负责对改进活动的组织和评审。 1.2任职条件 教育：大学专科以上学历（含大专）； 培训：经过工商、法律及行政管理等专业培训，并经考试合格； 技能：具有较强的市场开拓精神，组织能力和管理、服务意识； 经历：有五年以上经营管理经验。 管理者代表 2.1职责 a) 负责质量管理体系的建立、完善及持续运行；确保全体员工满足顾客要求意识的提高； b) 负责质量手册及程序文件的审核，组织管理评审、质量体系策划及内审活动的实施； 批准各部门员工的岗位工作人员任职要求； 负责识别潜在的不合格，确定是否需要采取预防措施，并对预防措施实施效果进行评审，监督协调纠正、预防措施的实施； 顾客意见/投诉的责任区分和提出处理意见，并负责对纠正/预防措施的跟踪验证； 向总经理报告质量体系的运行情况，以供管理评审和作为改进质量体系的依据； 代表总经理负责就本厂质量管理体系方面的事务与外部机构的联系。 2.2任职条件 a) 教育：大学专科以上学历（含大专）； b) 培训：经过质量体系、标准等专业培训，并经考试合格； c) 技能：具有较强的质量管理和组织能力，熟悉TS16949标准，APQP、FMEA、MSA、SPC等技能； d) 经历：具有三年以上质量管理工作经验。 3.1职责 a）负责人力资源的配置； 负责公司培训控制； 负责内部员工满意度调查及对人员能力评定的信息搜集工作； 负责质量管理、质量保证资源的配置； 负责文件资料和公司行政资料的管理；负责公司业务计划的编制及数据的监督考核 3.2任职条件 教育：大学专科以上学历（含大专）； 培训：经过办公自动化培训，具有较强