excel的使用方法与常用技巧.pdf

2014/6/30 Excel的使用方法与技巧 杜娟 目 录 • 第一节 EXCEL 的基础知识 • 第二节 编辑和管理工作簿 • 第三节 数据运算 • 第四节 数据排序、筛选与分析 1 2014/6/30 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2007功能概述 1985年Microsoft Excel问世 被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最 简便的电子表格软件 Excel可以创建和修改工作表、三维图表，以及 分析管理数据 二、Excel2007的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.开始→程序→Microsoft Excel，Excel即开启显示 于屏幕上。 2 2014/6/30 3.界面介绍 标题栏 功能列表 工 具 列 资 料 编 辑 列 状态列 三、 Excel2007的基本元素——工作簿、工 作表、单元格 特性 最大限制 开启工作簿的数目 受限于可用的记忆体和资源系统 工作表的大小 最多有1,048567行和16,384列 每个单元格最多可包含32767个字 单元格内可接受的文字长度 符 15 15 保留 位；若长度超过 位，多余 单元格内数字精度 0 数字位显示为“ ” 工作簿中可使用工作表页数 最多255个工作表 3 2014/6/30 工作簿是运算和存储数据的文件，每个工 作簿都包含多个工作表。 工作表是Excel完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 1.新建工作簿 启动Excel2007时，会自动新建一个空白 的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建 新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤 如下：  选择【文件】— 【新建】命令；  单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 4