关于通报2005年下半年归档工作完成情况-长安大学档案馆.DOCVIP

关于通报2009年度下半年归档工作完成情况 及2009年度归档考评工作和2010年度上半年归档 工作安排的通知 校属各单位： 2009年度即将结束，为了更好地做好档案归档工作，现将有关问题通知如下： 1．根据2009年7月8日《关于通报2009年度上半年归档工作完成情况及2009年度下半年归档工作安排的通知》要求，下半年归档任务已基本完成，为了进一步增强归档意识，检查各归档单位自觉执行国家归档制度的程度，公平、公正地做好一年一度长安大学立卷归档考评工作，现将上半年各单位归档工作完成情况通报如下（见附件1）。其中，公路学院、体育系毕业生照片类（纸质、电子版）未归；汽车学院、电控学院纸质毕业照未归。 2．2009年度立卷归档考评工作即将开始，根据长大办[2003]34号文颁布了《长安大学归档单位工作职责及考核办法》及长大办[2004]2号下发《长安大学立卷归档工作考评标准》等文件要求（文件全文见长安大学档案馆网页“立卷归档”栏目http:// dag.chd. /ljgd.htm），对归档单位在量化考评的基础上奖优罚劣，希各单位立卷归档人员及时下载《长安大学立卷归档工作考评标准》，经客观自评后于1月15日前上交或网上传至档案馆，传真电邮：cddag@. 3．随着档案在各方面凭证价值和参考价值的日益增大，及时归档已成为有效预防档案流失的重要手段之一。现将2010年度上半年相关单位立卷归档时间安排公布如下（见附件2或档案馆网页上/ljgd.htm），希相关单位及时通知到相关人员，务必按时完成归档任务。 4．根据2008年9月1日实施的中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》，学生档案作为一个重要类目纳入归档范围。学校决定从2009年起在原有归档范围的基础上增加“学生入学登记表”、“毕业生登记表”，希望相关归档单位的兼职档案员做好收集和预立卷工作。 附件：1、2009年度下半年各单位归档情况表 2、2010年度上半年归档时间安排表 校长办公室 二○○九年十二月三十一日 附件1： 2009年度下半年各单位归档情况表 序号 归 档 单 位 2008-2009 学年教学类 规定归档时间 实际完成时间 序号 归 档 单 位 2008-2009 学年教学类 规定归档时间 实际完成时间 1 工 会 9.10～9.30 8.30 15 材料学院 11.25～12.5 12.14/12.03/12.31 2 校 办 10.08～11.08 10.15 16 建工学院 11.5～11.20 11.11/11.15/9.16 3 组织部 10.10～10.30 12.25 17 环工学院 11.10～11.25 11.27/11.20/10.30 4 审计处 9.10～10.10 12.25 18 建筑学院 11.15～11.30 11.16/11.28/12.10 5 发展规划处 10.08～11.30 9.13 19 人文学院 11.20～11.30 10.09/11.25/9.25 6 国际合作处 9.01～10.15 9.30 20 理学院 11.25～12.5 12.16/12.26/9.28 7 公路学院 11.1～11.25 11.18/未归/11.29 21 外语学院 11.30～12.10 10.13/12.13 8 汽车学院 10.8～10.15 10.28/未归/10.29 22 应用技术学院 12.01～12.20 12.16/12.15 9 经管学院 10.10～10.25 10.14/10.14/11.06 23 信息学院 12.10～12.25 11.13/12.30/11.13 10 工程机械学院 10.15～10.30 10.14/10.14/11.06 24 体育部 12.01～12.10 12.21/未归 11 地测学院 10.25～11.10 10.21/11.05/10.23 25 基建处 随时 7.02 12 资源学院 9.20～10.10 9.10/10.14/11.06 26 后勤集团 基建类，随时 无 13 继续教育学院 12.1～12.30 12.30 27 后勤管理处（节能管理办公室） 基建类，随时 11.18 14 电控学院 11.20～11.30 11.19/未归/12.11 注：1、黑色标注的时间为党群、行政、科研类；红色标注的时间为教学类；兰色标注的时间为基建、出版物、照片、实物、人物等类档案；绿色标注的时间为研究生教学类。 其顺序为黑色/红色/兰色/绿色。 2、申请延期必须理由充分，并由单位分管档案工作领导与档案馆领导沟通认可。 3、未按计划归档单位的主管档案工作的领