博士学位论文答辩学位申请工作程序.DOC

PAGE  PAGE 7 附件2 博士学位论文答辩、学位申请工作程序 学位申请人在申请学位论文答辩前，必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节，成绩合格，发表学术论文达到了规定的要求，并在答辩前3个月，按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求完成学位论文的撰写工作。学位申请人的论文答辩、学位申请工作应按以下程序进行： 一、举行预答辩 下载《学位论文预答辩意见书》，举行预答辩会。预答辩会由学院组织，至少应有3位正高职称专家或博士生导师参加（含导师）。预答辩通过后，申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。 二、预答辩通过后，持以下材料至北校区图书馆数字资源部(北区26号楼302室)进行学位论文检测 1.《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》； 2.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（word版本），内容须与拟送审的学位论文纸质版相同。 图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测并出具检测报告（详细检测报告可发送指导教师电子邮箱），论文检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。 大学城校区图书馆提供学位论文检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》。 三、持以下材料至学校财务处办理论文评审费转账并领取答辩费 1.博士生答辩费单据(指导教师签字、学院盖章)； 2.劳务发放表一式两份(账务处“财务网上综合服务平台”提交后生成，项目负责人签字、学院盖章)； 3.评审费缴款单(可至学位办公室领取，学位论文由学院组织评审的博士生无需此单)； 4.指导教师经费卡。 四、持以下材料至研究生院培养办公室进行论文送审资格审核 1.预答辩意见书； 2.论文送审申请表(一式两份)； 3.学术成果证明材料： （1）已发表的学术论文原刊、相关收录检索证明及其复印件，复印件上需经导师签名并签署“与学位论文相关”意见； （2）尚未发表的学术论文的录用证明及投稿论文，投稿论文需经导师签名并签署“情况属实，与学位论文相关”意见。 至培养办公室审核前5天，须在“研究生系统”提交学术成果相关信息。 五、持以下材料至学位办公室办理论文送审审核手续 1.论文送审申请表一份； 2.评审费缴款单第三联； 3.学位论文定密审批表及推荐送审专家名单（限学位论文经学校保密委员会办公室审定为涉密学位论文的博士生）。 至学位办公室审核前，须在“研究生系统”-“学位服务”提交论文送审申请，并上传学位论文（PDF版，不需匿名处理）及论文创造性成果评价表（WORD版，创造性成果限填三项）。涉密学位论文除外。 在学位论文答辩送审前,申请者已在《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定》中各学科指定的本学科国际重要期刊上发表了至少一篇符合申请学位要求的学术论文，经学院同意，可申请学位论文由学院组织评审。申请学位论文由学院组织评审的博士生须在“研究生系统”-“学位服务”提交论文送审申请，并上传学位论文（PDF版，不需匿名处理）及论文创造性成果评价表（WORD版，创造性成果限填三项）后，携带三份评阅书、论文送审申请表、在本学科国际重要期刊发表学术论文的证明材料至学位办公室办理审核手续。审核通过后，将论文送审申请表复印件(学位办已在“备注”栏签署意见，原件由学位办留存)、三本学位论文(是否匿名处理由所在学院自定)、三份论文评阅书（学位办公室已加盖公章）、评审费交至学院研究生教务员，由学院安排送审。学院聘请的评阅人须为具有教授或相当职称的三名校外同行专家（至少有两名博士生导师），广州地区以外的评阅人不少于一名，主要在有研究生院的高等学校和国家重点科研单位中选聘。 博士生提交论文后，可登录“研究生系统”-“学位服务”查询送审申请审核情况、查询及下载评审结果、查看是否可以申请答辩的处理意见。评审时间为6周左右（不含节假日），学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果，请博士生及导师耐心等待。学位论文由学院组织评审的博士生至学院研究生教务员处领取评阅结果的复印件。 六、送审通过后，办理论文答辩手续 1.确定论文答辩时间、地点及答辩委员会成员 学位授予工作分别在每年的4月、6月、9月和12月进行，各批次申请学位的研究生完成学位论文答辩的截止时间依次为3月25日、6月10日、9月15日、12月10日。 答辩须在校内举行。 博士生答辩委员会成员需满足以下条件： 由不少于五名同行专家组成，成员应当是具有正高职称的专家或博士生导师，博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上，成员中至少有一名外单位专家。答辩委员会委员应仍在从事教