湛江电子公文接口系统简易操作手册.DOC

二零一零年六月  目　录 1. 总体概述 3 1.1. 环境要求及定义 3 1.2. 主要功能描述 3 2. 系统登陆 6 3. 客户端软件安装 8 4. 单位发文 9 4.1. 发文登记 9 4.2. 发文编辑 10 4.3. 发送公文 13 5. 单位收文 14 5.1. 电子来文接收 14 5.2. 纸质来文接收 15 5.3. 来文办理 15 6. 一般会议通知 19 6.1. 一般会议通知登记 19 6.2. 一般会议通知编辑 19 6.3. 一般会议通知发送 20 7. 内部事务 20 8. 办文辅助功能 21 8.1. 处理表操作 21 8.2. 公文挂起/恢复 21 8.3. 退件/撤件 21 8.4. 打印处理表 22 8.5. 办结公文 22 8.6. 激活公文 22 8.7. 关联公文 22 8.8. 短信服务 22 8.9. 意见代录 22 9. 领导政务 23 9.1. 政务活动预报 23 9.2. 活动管理 23 9.3. 政务查询 23 9.4. 政务报表 24 10. 任务操作 24 10.1. 预登记任务 24 10.2. 常规任务 25 总体概述 本系统是湛江市办公OA系统，基于B/S框架，用户可通过IE浏览器操作。主要功能是对通过电子公文交换系统的发文和来文、会议报名回执进行处理、以及对公文在单位内部的流转办理，不但提供丰富的办文辅助功能，还提供科学，快捷，准确的信息查询。 环境要求及定义 网络：中国移动VPN。 客户端软件： 微软windows 2000、windows xp或windows 2003。 IE6.0版本以上浏览器，分辨率1024*768以上，1024*768效果最佳。 微软Office 2000以上版本。 北大方正Apabi系列软件。 主要功能描述 系统功能列表： 一级功能 二级功能 三级功能 个人办公 个人信息 修改密码 桌面布局 短信服务 常用意见 常用单位 发文模板 办文管理 办文管理 办文查询 来文管理 发文管理 意见代录 一般会议通知 议题入库申请 科室办文 待办事宜 办文跟踪 综合查询 科室参数设置 内部事务 内部事务拟文 内部事务来文 基础信息 主题词维护 发文单位 外单位 公文模版 紧急程度维护 红头维护 密级维护 OFFICE模板 缓急 公文种类 领导政务 政务管理 活动预报 活动管理 政务查询 政务报表 领导周报 领导日报 任务管理 任务接收 计划上报 任务接收 综合查询 办结激活 公共服务 消息管理 公告维护 通知维护 资源管理 常用资源 部门资源维护 系统管理 初始化 项目参数配置 组织机构 组织机构图 群组设置 部门人员树 单位人员树 角色/权限 角色维护 角色功能 角色授权 角色列表 系统日志 操作日志 错误日志 系统运行情况 其它功能 事项配置 工作栏目中文配置 数据库备份 监控进程配置 监控进程日志 节假日管理 假日设定 节日设定 调假 年度工作日志 项目管理 项目设置 系统登陆 首先在IE浏览器输入/（演示版系统）,打开湛江市办公OA系统，进入系统首页（如图） 系统登陆页面 如有疑问可以在系统首页点击【疑难留言】，将问题提交给支撑人员处理，或致电业务支撑服务热线 用户名和密码请咨询管理员。 系统验证用户名密码正确后即可登录进入湛江市电子政务统一信息平台主界面。 点击【TD-OA系统演示版】链接按钮进入网上办公系统。 客户端软件安装 用户可根据需要选择光盘安装或下载安装，光盘安装详见光盘安装手册。 当用户第一次使用该系统时需要先安装客户端软件，才能实现在线电子公文 办理和交换；在标准OA系统主界面右上角，点击【应用插件下载】，打开页面，进行软件下载安装（如图）： 点击需要的软件下载，下载完成后，解压下载的文件，点击安装文件并根据提示安装软件，安装完成后即可正常使用该系统。 单位发文 在湛江市标准OA系统中发文有3个主要步骤，“登记”、“编辑”和“发送”。（单位发文可经过复杂的内部处理，该处理需要使用处理表在内部流转，处理表的操作见8.1处理表操作） 发文登记 登记：登记的操作步骤为“办文管理—》发文管理——》登记”。 在登记页面填写“文件标题”等拟稿的基本信息后，点击【保存】则完成发文登记工作。 发文编辑 编辑：登记完成后打开如下操作页面。 打开“正文”标签页编辑正文，正文编辑、排版完成后需要点击“正文”标签页中的【保存word】按钮保存。 如当前处理人要查看前面用户的编辑痕迹，则可点击【显示痕迹】查看公文的痕迹信息。 公文正文确认无误后可点击【公文套红】按钮完成套红并转换成版式文件（一种不可篡改文件格式）。 并非所有单位都有电子红头，