邮件合并打印奖状教程.doc

可以忽略的话：此功能运用好后，可打印大批量的东西，比如：成绩单啊，给家长的信的信封啊~~~本教程仅仅是以打印奖状为例，将本人的一点点心得写出来，以期起到抛砖引玉的作用。也仅仅是给似我辈的新手小虾引个路，仅此而已。将无谓的有限的“劳力”节省出来！此法的优点是：方便快捷，出错的几率几乎为零—打印机没有墨粉的除外，哈哈，闲话少说，进入正题： (貌似有点长有点复杂啊，其实挺简单的，耐着性子看完啊~~) 1 准备工作： （1）xls表格的数据源 (第一行不允许有其他东西的存在~~~) （2）奖状模板的制作： 2 打开制作好的奖状模板，如上图： 3 依次点击菜单栏上如下按钮： 点击“邮件合并”后出现下图，点击“浏览”： 4 找到你准备好的xls表格(我命名的叫“名单”)，点开吧~~~~ 点开后所呈现的，确认无误了~~暂时关闭下 5 在右下角，有一个这样的方框，点击“撰写信函” 6 继续点击下一步：点击“撰写信函”—“其他项目” 在需要插入的地方反复点击几次，(如：点击“年级”后，关闭以上对话框；再在另一个需要插入的地方点击。[自己试几次就有感觉了 ~~] ) 以下是点击“插入”后的画面： 7 接下来就可以“预览信函”了 看看，效果： 8 还成，那就下一步吧：点击“完成合并”—“编辑个人信函” 9 点击“编辑个人信函”后所弹出的“合并到新文档”对话框。毫无疑问，点下“确定”按钮 看下，是不是所有的都出来了？ 还等什么呢？打印吧： 感谢能够看到这儿的兄弟们，希望能对你的工作有所帮助，此乃本人最大心愿~~~~~ 本文名为教程，实是本人备忘之作，不对的地方，欢迎各位同仁、前辈，不吝赐教！~ QQ：136427137 1808008451 于2011年9月5日 艹做 6 建议：在一张表格将所有打印的内容全部装完。如下图：