会计文件材料的整理-恩施.PPT

会计文件材料的整理 　　一、分类 　　　按类别——年度——保管期限分类。将归档会计文件材料分为：会计凭证(Zkp)、会计账簿(Zkz)、财务报告(Zkb)、其他(Zkq)四类，再将同一类别的会计文件材料分为各年度，然后在同一年度内划分保管期限 　　二、组卷装盒 　　如以“件”为单位整理时，盒内每件文件应加盖档号章。用专业档案的档号章。 　　三、填写卷内文件目录和备考表 　　四、拟写案卷题名 　　由会计核算单位、会计年度（凭证加月份）、名称组成。如:恩施州档案局一九九八年一月至十二月会计报表；恩施州档案局一九九八年明细账；恩施州档案局一九九八年一月会计凭证。 　　五、案卷排列 六、编制档号 格式：全宗号——类别与目录号——案卷号 —— 页号。如：064—Zkp1—026—28。一个单位有两种以上会计档案的，在类别号后加名称第一汉字的小写声母表示。如:048—Zkph1—021—18，“h”代表核算；048—Zkpg1—011—24，“g”代表国库。在同一本目录中，案卷号为大流水号。 七、填写案卷封面和脊背。 八、编制会计档案案卷目录 九、上架。 会计档案封面和脊背的填写 会计凭证封面的填写 会 计 凭 证 会计凭证脊背的填写 会计档案案卷目录格式： 会计档案卷内目录格式： * * 保管期限：永久 卷内共：1件25页 起止时间：自2008年1月1日至2008年12月31日 128 案卷号 Zkb1 分类与 目录号 恩施自治州档案局二○○八年会计决算报表 财务报告类 恩施自治州档案局 1——12 月 份 2008 年 度 财务报告 类 别 128 案 卷 号 Zkb1 类别与目录号 064 全 宗 号 会计档案 全宗号：064 类别与目录号：Zkp1 案卷号：135 主管会计：××× 经办会计： ××× 保管期限：15年 记帐凭证数：自 12 号至 28 号 共 165 页 册数：2 本月共： 2 册 本盒是第 2 册 起止日期：2008年1月1日至2008年1月31日 立档单位：恩施州档案局 凭证名称：原始凭证 第 2 册 本月共 2 册 1 月 年度：2008 案卷号：135 类别与目录号：Zkp1 全宗号：064 会计凭证 25 永久20081231 恩施自治州档案局二○○八年会计决算报表 财务报告 128 备注 卷内 张数 保管期限 起止 时间 题名 类别 案卷号 备 注 页 号 日 期 题 名 文 号 责 任 者 顺 序 号