关于数字档案馆（室）建设的若干思考-武汉档案局.PPTVIP

关于数字档案馆（室）建设的若干思考 * 2016年9月 目 录 * 一、概述 二、数字档案资源建设 三、数字档案馆系统建设要求 四、数字档案室建设基本要求 五、数字档案馆（室）建设的现状和思考 一、概述 * （一）基本概念 档案信息化：在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加上实现档案管理和利用现代化的进程，换句话说，档案信息化是指档案的管理和利用模式从以实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。 数字档案馆：曾用名虚拟档案馆、电子档案馆、无围墙的档案馆、数字化档案馆、数字档案馆。2010年6月17日，《数字档案馆建设指南》（档办[2010]116号），定名于“数字档案馆”。 今后还会出现智慧档案馆、互联网+等等新概念。 * 数字档案馆：数字档案馆是指导各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。（《数字档案馆建设指南》） * （二）数字档案馆的特点 * 外因： 技术背景：计算机网络技术在档案管理中的广泛应用 资源背景：电子文件与数字档案的大量产生 需求拉动：社会公众对档案资源远程利用需求不断增加 政府推动：国家信息化工作的重要组成部分 * （三）数字档案馆产生背景 内因： 档案查询速度、查准率、查全率低 档案智能化管理水平低 与同类行业信息化水平差距拉大 着眼安全，实现异地备份 建设公共档案馆，提高档案馆的公共服务能力 * （四）建设原则 * 统筹规划、循序渐进 项目带动、重点突破 需求导向、保证安全 合理适用、稳步实施 （五）建设目标 * 紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量电子化、逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。 数字档案信息资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。 （六）建设内容 * 按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。 开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。 全面推进馆藏数字档案基础数据库建设，优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。 * 应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。 运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。 配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。 （七）建设步骤 * （八）全国数字档案馆建设基本情况 国内档案信息化建设重大标志性工程：机读档案目录的建立。一史馆、二史馆和中央档案馆从1992年开始筹建民清、民国和革命历史档案目录中心。 国内建设最早的网站：北京市档案局（馆）网站。开通时间1997年。 国内第一家综合数字档案馆：青岛市数字档案馆（2003年）； 国内第一家企业数字档案馆：江苏省电力公司数字档案馆（2004年）。 * 国内知名数字档案馆： 青岛市数字档案馆 北京市数字档案馆 深圳市数字档案馆 江西省数字档案馆 安徽省数字档案馆 珠海市数字档案馆 江苏太仓市数字档案馆 * 案例：青岛市数字档案馆 2003年8月，青岛市数字档案馆（一期）在全国率先建成并正式投入运行，标志着青岛市档案信息化建设迈上了一个新的台阶。青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划，到2009年年底先后完成青岛市数字档案馆（2001-2003年）、青岛市数字（电子）文件中心（2004年）、电子公文和档案信息共享系统（2008-2009年）三个项目（阶段）建设，逐步实现了馆藏档案数字化、机关文书档案在线移交及全文数字化、电子公文和档案信息网络共享三个阶段性目标。2015年，青岛市数字档案馆通过国家档案局数字档案馆系统测试，成为全国示范性数字档案馆。目前正在进行智慧档案馆的建