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问 题 解 答 问 题 解 答 Word 2003 问答精集 Word 2003 问答精集 保存单个的 Word 文档并不麻烦，有没有方法可以一次性保存多个文档呢？ 当然可以，具体操作步骤如下：按住Shift 键，单击“文件”菜单，原来的“保存” ℡ 命令变成了“全部保存”命令，选择该命令就可以保存所有打开的文档。 ℡ 也可以先按住 Shift 键，使用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存” 按钮的图标就变成“全部保存”的图标，释放鼠标，即可保存完毕。 如何启用 Word 2003 的“快速保存”功能？ ℡ 执行“工具→选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签，选中“允许 ℡ 快速保存”复选框，单击“确定”按钮即可。 如果想把文档中的部分内容保存下来，需使用 Word2003 的什么功能呢？ ℡ 可以使用它的文档碎片功能。具体操作如下：在文档中选中需要保存的内容，将其拖 ℡ 动到桌面上，它将自动在桌面上存为一个文档片断文件，需要将其插入到另外一个文 档时，直接把它从桌面上拖到插入点即可。 将制作的 Word 文档拿到没有安装 Word 的电脑上使用，如果没有安装 Office 软件， 能否查看该文档呢？ ℡ 可以，具体操作步骤如下：执行“文件→另存为网页”命令，输出的网页文件即可 ℡ 拿到其它电脑上演示，并且可以在写字板中打开 Word 文档。 Word 在新建文档任务中显示了最近打开的文档列表，用这种方式可以轻松打开最近 使用过的文档，那有没有办法可以多显示一些文档呢？ 通过下面的方法可以打开更多的文档：执行“工具→选项”命令，弹出“选项”对 ℡ 话框，切换到“常规”标签，在“列出最近所用的文件”输入框中输入需要显示的 ℡ 文档数量，单击“确定”按钮即可。 在写论文或报告时常常在页眉中使用“第×页共×页”的形式，如何在不同的页显 示不同的页码呢？ 可以利用“域”来方便地解决这一问题。具体操作步骤如下：假如某个文件在整本 ℡ 书中的起始页码为 101，按照下面步骤可以完成。 ℡ （1 ）在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，执行“插入→域”命令， 从域名中选择 Page ，或者在“第”后面输入Page ，然后选择Page ，并按Ctrl+F9 组 合键。用同样的方法在“共”后面插入域 Numpages ，这样就完成了“第×页共×页” 的设置。 （2 ）按上面的方法在页脚中插入域Page ，然后在Page 前面输入“=100+”，使用鼠 标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按 Ctrl+F9 组合键，通过打印预览就 可以查看效果。 默认情况下，Word 将使用个别文档界面，也就是说打开的每一个文档都将使用一个 单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，单击任务栏的文档图标即 可快速切换到不同的文档窗口。如果打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常 零乱，有什么办法可以改变这种情况呢？ 执行“工具→选项”命令，在“视图”标签中取消“任务栏中的窗口”复选项，单 ℡ 击“确定”按钮，以后通过“窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就 ℡ 不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。 在编辑 Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，该如何操作呢？ ℡ 可以使用 Word 提供的快捷键，按住 Ctrl 键，再按下向上或向下的方向键，即可使光 ℡ 标依次向上或向下移动一个段落。 在一些文档中常常出现如加粗、斜体等各种字符外观，这与专业的字符排版原则相 违背。要去除这些附加字符格式，单个的查找与更正非常麻烦。有什么办法可以快 速解决这个问题呢？ ℡ 选中需要去除格式的字符，按下 Ctrl ＋Shift ＋Z 组合键即可去除附加的字符格式。 ℡ 一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，该如何处理呢？ ℡ 可以通过一个不间断空