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（31）我是不是能总是面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败，或者担心未来的变化莫测呢？ （32）我是不是能总是牢记“时间就是金钱”这句话呢？ （33）我是不是能腾出一些时间为下级进行培训，或考虑帮他们寻找培训机会呢？ （34）我是不是尽量将该打的电话集中在一起进行呢？在打电话之前是不是先准备好有关的资料，而不是想起什么说什么，却常常忘记了最重要的事呢？ （35）我是不是能熟练掌握对处理文件很有帮助的计算机系统呢 （36）我是不是有时把自己的工作环境封闭起来，以避免工作受到他人之干扰？ （37）在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因是什么？以后如果再出现这种情况，我该如何补救？ （38）在我筹备会议之前，我是不是先思考一下还有没有比开会更好的解决问题的办法 ？ （39）开会时我是不是注意控制自己的说话时间和方式，以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中，使会议的效率尽量提高呢？ （40）我是不是定期检查自己的时间支配方式，以确定自己有没有摆脱以前那种浪费时间的陷阱呢？ 你能对每一个问题都能做出令人满意的回答的话？ 如果可以你一定已经把自己的计划做得非常完善了 ！！ 第四步 懂得高效时间管理技巧 减少文件堆积的最有效工具之一，是个大废纸篓。不错，一个小的废纸篓可能马上就要堆满了，废纸篓是你丢弃大量文件的好地方。 可是，一旦纸篓满了，人们常找其他较为耐久的场所去放置废物。 这有点不像话，因为丢进纸篓里的文件不会再出现，而你把文件放在其他地方，将占用大量的空间和时间，而本质上却一点用处都没有。 每天制一个图表 究竟每天要做些什么呢？ 你可以在一天结束时静坐半个小时，首先问问自己：“今天我做到的3件最重要的事情是什么？” 随后再想想明天的工作计划，并以表格的形式把它们记载下来。 在工作中，我们经常能听到类似下列的说法： “天啊！时间过得真快” “我的时间总是不够” “时间对我来说过得特别快” “这件事不急，我可以留待明天再做” “真是抱歉，我延迟了一点” “我忘记了时间了吗，这总可以了吧？” 你能详细的指出在工作中的每一分钟，或者每一个钟头里做了些什么是吗？其中有多少时间是用在有意义的和有用的事情上的？更重要的事，因为不合理的工作方法，又浪费了多少时间？ 我所能告诉给你的只是，每天制定一个图表。 有效的方式，从废纸篓开始 有效处理文书的方式包括下列几个范畴： 立即处理——不要搁下来不采取行动。 阅读并保存——第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料，将那些认为有必要保存的东西，收集起来。 阅读后丢弃——第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话，就扔了吧。 文件档——收集资料，准备保存的地方，直到采取行动为止。 杂乱无章是一种坏习惯 建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。 办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。 如果你的办公桌上经常物品、文件堆积如山，就花时间来整理一下吧。 把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里 不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情，除非你是去楼外呼吸一下新鲜空气。 一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。 第五步 掌握有效的管理一些理念 请记住：你不可能将整个海洋煮沸！个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。 没有成功的个人，只有成功的团队。 真正的团队合作必须以别人“心甘情愿与你合作，我也心甘情愿与他们合作”作为基础。 刚刚好！一切刚刚好！ 先摘好摘的果子 通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。 一次只解决一件事 例： “在一整天里，一次只为一位旅客服务。” 重要的少数与琐碎的多数 在任何特定群体中，重要的因素通常只占少数，而不重要的因素则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因素即能控制全局。 “80/20原理”。 谢 谢！ 更多资料更多方案，请联系 联登管理企划 ld@ 登陆 或 联系 维多克商务 登陆 更多资料更多方案，请联系 联登管理企划 ld@ 登陆 或 联系 维多克商务 登陆 工作方法与技巧 如何以最快捷的方式，最少的时间、资源来解决工作中遇到的问题？ 就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样，问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高