视屏会议系统升级指导-七宝中学.DOCVIP

七宝中学视频会议系统 使用指导手册 目 录 一、客户端下载 - 2 - 二、客户端的安装 - 2 - 三、客户端登录 - 3 - 1.登录 - 3 - 2.IM操作 - 4 - 2.1音视频设置 - 4 - 2.1.1.打开音视频设置框 - 4 - 2.1.2.视频设置。 - 5 - 2.1.3．音频设置 - 6 - 五、进会议会议操作 - 6 - 2．进入会议 - 7 - 3.退出会议操作 - 7 - 环境要求 硬件要求： Cpu：处理器速度为2.1GHz或更快 内存：1G内存及以上(推荐使用1GMB) 安装需要100MB的硬盘空间 配置声卡,音箱(或耳麦),话筒,摄像机等多媒体设备. 软件要求： 安装平台： WinXP或win7操作系统（win操作系统不要用家庭版的） 若使用AVCON网络视频会议软件自带的邮件发送功能,需要使用Outlook Express6.0及更高版本 插件：DirectX9.0 网络环境： 建议上下行带宽独立2M或高 在进入会议之前请确保如下端口的开放：TCP:80、8080、8222、4222 UDP:4222 3306（数据库服务访问端口）、22 80（AVCON6 https tunnel服务代理端口）、 443（AVCON6https tunnel服务代理端口）、 最好是能针对这台视频会议的电脑所对应的IP不做端口限制 tcp 3306 udp 3306 tcp 22 tcp 8080 tcp 4222 udp 4222 tcp 8222 一、客户端下载（保证安装软件点的PC机与服务器的连通性） 1、现在打开电脑IE浏览器输入服务器地址，请输入如下地址： :8080 回车浏览器跳转到如下界面 2、在跳转页面中，点击超链接“AVCON6V.33253(build?1108) ”开始下载客户端  二、客户端的安装 1、在下载完成之后直接点击运行或者在下载保存路径中找到“AVCON6Setup”文件，双击开始安装 2、语言种类选择“simplified Chinese” 3、安装目标文件夹选择默认，点击“安装”即可。 三、客户端登录 1.登录 点击桌面快捷方式，进入登录界面。 如上图，输入服务器地址：44或者域名 ，账号、密码后点击登录。 2.IM操作 2.1音视频设置 在音视频设置之前请大家确保摄像机、音箱、麦克风等设备与电脑连接无误并且开启电源。 2.1.1.打开音视频设置框 如下图点击“工具”—“音视频设置” 2.1.2.视频设置。 如上图，在摄像机选项处选择USB摄像机所对应型号，在分辨率和视频码流处可调节视频效果，图像帧率建议设置为10，其他设置默认。设置好后我们可以看到摄像机图像出现在“本地视频”和“远程视频”框说明本地视频设备连接正常。接下来设置音频。 2.1.3．音频设置 在音视频设置窗口点击音频设置出现如下界面： 如上图：麦克风选择声卡型号。点击“输出音量”后“测试”键，可以听到系统自带测试声音，输出音量信号处为绿色并且在测试音量时会有黄色波形出现（如信号处为灰色则说明音箱或者耳机与电脑硬件连接不正确，可排查下音箱或者耳机是否可用，音频输出口是否正常等）。停止扬声器测试后点击“麦克风”后的“测试”键，本地对着麦克风说话可以从音响听到自己说话声输入音量信号处为红色会有黄色波形出现（如信号处为灰色则说明麦克风与电脑硬件连接的问题，可排查下麦克风电源是否开启，麦克风是否可用，电脑的麦克风输入口是否正常等）。声音大小可以点击“输入音量”来调节。其他参数默认设置。 五、进会议会议操作 1、设置并调试好了本地音视频后点击IM会议键，如下图： 2．进入会议. 在上图可以看到会议列表，双击要进入的会议室。 在进入会议后如要进行本地音视频设置可点击界面左上角的IM按钮，便可返回步骤一界面 进入会议后，主持人可以在左边看到用户列表，用鼠标左键按住以登陆的图标直接拖往视频窗口，可以接收与会者和自己的视音频信号，在视频画面上用鼠标右键点击可出现弹出菜单，选择“广播视音频”可将选中的画面传递给其他与会者. 3. 共享屏幕 默认地，主持人身份可以向与会者共享自己的屏幕，工具按钮在工具栏上，如图： 点击屏幕按钮后，会在会议模板上视频窗口中显示屏幕信息，此时，可直接运行播放PPT或运行其他程序，如图，此窗口将如同视频窗口一样可由主持人来安排分发： 会议模板的格局可以由主持人来设定，具体方法是在工具栏点击“模板”按钮后进行选择。 4．退出会议操作 点击工具栏上的【退出会议】按钮，在打开的确认框中选择【确定】按钮。 THE END AVC