物业停车场(库)案例分析.docxVIP

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物业停车场(库)案例分析

案例1 访客蛮横 车辆乱停 【案例描述】 某大厦发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来桥车要进小区停车场,护卫员见是外 来车,便告知这里是私家停车场,请他到其他的地方停放。而车主自言是来找楼上业主 的,以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。护卫员见他 堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。 [处理过程] 护卫班长小田赶到现场后,觉得护卫员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理 不好,不仅给业主造成误解,也会打击护卫员的工作积极性,就一定请车主解释清楚, 否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说护卫员不让停车也不让走,还 要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,心里已明白了八九分, 忙打圆场说:原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较 了,让他把车开走吧, 小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也已达到,不如见好就收,便叫护卫员 开闸放行。当然,小田也没有忘记在事后专门找护卫员好好谈了一次话,从精神上给予 了安慰和鼓励。 [案例点评] 这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提提小田处理问题时 的分寸,可以说掌握得恰到好处。如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基 本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定 要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事佬,我们要会顺水推舟,不能纠缠不休,否 则难以收场。我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否 则寸步难行。 另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱, 轻装前进,以更大的热情投入到工作中去。 案例2 停车管理 业主误解 【案例描述】 某小区因先天规划不足,车位严重缺乏,为避免堵塞消防通道,护卫员引导业主停 车,引起了业主误解。某日晚8时左右,护卫员小肖正在小区里值班,这时,从入口 处一前一后驶入两辆业主的车,迅速向五、六栋之间的停车位开去。因为那里已无车位, 小肖想跑步上前去劝队车主,但稍慢一拍,只拦住第二辆车。先向后一辆车做了个停车 手势,并趋前向业主说明那里已没有停车位……没等把话说完,那位车主就很不客气地 说,是不是故意和他过不去,为什么前面的车不档,反而档后面的,话说的很难听,并 且越说越起劲,引来部分业主的围观。 [处理过程] 为避免事态的扩大,根据“可散不可聚”的原则,尽管护卫员心里很不是滋味,但 仍然心平气和地向这位车主解释道歉,同时指挥第一辆车转停到别的车位,并报告班长马 上赶到现场,这位车主看到第一辆车确实退回来停到了另1J处,火气也就消了下来,护卫 员和班长随即劝走围观的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位车主送到家门口。最 后那位车主不但不生气了,反而为刚才的粗鲁向小肖表示歉意,同时还针对小区停车秩序 提了几点中肯的建议,一路上大家聊得很开心,气氛友好而融治。 [案例点评] 难怪该业主会发火,都是小区住户,凭什么让他进不让我进?其实这是很多人的思 想,待遇不对等,有人搞特殊化,也是社会的通病。在接下来的处理方法上,所采取 的步骤要清晰,符合公司护卫管理工作标准,才不至于把事情弄得更糟。 案例3 业主丢失IC卡 多云转阴变了脸 【案例描述】 一部小车开到某某花园的出口道闸前,车主主动向当值护卫员说:“你好,我的is 卡丢了,请照顾把道闸开一下,我要赶时间去上班。” 护卫员小张一看,是一位非常熟悉的业主,就想开闸放行,但转念一想,管理处已 多次开会强调:is卡丢失,一定要请业主简单写一份说明,并签字后才能放行,否则当 班人承担相关责任。所以小张马上给业主敬了个礼,向业主解释道:“先生,您好, 您的is卡丢失,要立即通知管理处并抓紧时间补办一张。现在请您简单写一份说明并签 字后才能放行,请您谅解。” 不料业主一听,瞪着眼大声说道:“都这么熟了,通融一下,仅此一次,我赶着 上班!”小张依然坚持要按规定办,不予放行。这一下惹恼了业主,马上变了脸,破 口大骂管理处和小张。 [处理过程] 小张遭此侮辱,心里也非常生气,但仍然面带微笑,细声细语地耐心向业主解释必 须签字放行的原因,以及可能发生的不良后果,恳请业主给予谅解和配合。在小张的耐 心解释下,业主才明白了这一切都是为了他好,脸上露出了笑容,愉快的写了说明并签 上自己的名字。 [案例点评] 没有规矩不成方圆。我们出台的每一项制度都经过反复论证才实行的,无论对方是 谁,是制度就要执行。我们工作的原则是:对事不对人,否则执行的尺度不一,我这 样做,你那样做,制度遭到了破坏,

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