西安交通与大学硕士论文排版、编辑、打印、送审全面指导 .ppt

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页面设置 字体设置 章节标题 章节自动编号 图表相关 自动为图表编号 公式编辑 页眉页脚 详细图解 页码设置 首页页眉 参考文献 经验教训 我常用的快捷键 总体概貌 论文打印 送审格式 答辩相关 论文提交 * Xi’an Jiaotong 论文排版 杂七杂八 李邦志 Xi’an, Mar. 2006 Xi’an Jiaotong Universiy Thesis 1 页面设置 字体设置 图表相关 公式编辑 Graduating 2 概貌 打印 送审 答辩 章节标题 页眉页脚 参考文献 经验教训 Word2003有效 页面设置 页边距 上下左右边距: 3.1, 2.8, 3.17, 2.5 (cm) 1 版式 奇偶页不同(选择) 首页不同(如果某一章的首页在偶数页的话,则该章此项选中) 页眉:2.1 (厘米) 页脚:1.9 (厘米) 文档网格 选中“指定行和字符网格” 字符: 每行 38 行: 每页 38 注意右图字体设置改成小四 2 图1 页面设置 字体概况 摘要题头、关键字、论文类型:通常黑体小四 目录:宋体,小四 所有正文:宋体,小四 图表说明:宋体,五号 参考文献:宋体,五号 页眉:宋体,五号 英文部分:Times new Roman 标题部分 1 绪论 1.1 引言 1.1.1 我是小节标题 (1)我是小小标题 例子: 三号,黑体,居中,样式:标题1 三号,宋体,左对齐,样式:标题2 四号,黑体,左对齐,样式:标题3 小四,黑体 章节号与章节名字之间有空格 如果你希望章节自动编号,请点击这里 标题部分 如果你希望图表能够自动编号,那么章节也需要自动编号。 【格式-项目符号和编号】,选择 多级符号 页 分别设置级别1,2,3。 将对应标题选择为对应级别即可实现自动编号 图2 【格式-项目符号和编号】 图3 自定义设置 注:章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上自动输入章号,现在我实在没心情研究怎样实现既能章节自动编号,又能自动实现页眉设置,自己取舍吧。 图表要点 PART1 图、表字体为五号 如果是坐标轴的话注意标记清楚各个轴的意义和单位 图的标号标在图下方,表标号标在表上方,公式标号标在公式后方。 图、表、公式都应与正文之间有6磅的行间距(右键-段落-行距:固定值,设定值:6磅) 1 PART2 图、表、公式都需要居中。 如果你是用visio画的图,建议把它另存为.wmf或.emf等矢量图片格式之后插入word文档中,否则打印时候经常出错。 如果希望单元格中文字在竖直方向上也在正中,双击表格边缘,在表格属性窗口中单元格页选居中。 2 图例: 表例: 6磅行间距 图表均可以实现自动编号,详细见这里。 图表要点 如果你的图表不多,建议不要用自动编号了,它会导致你页眉设置有点麻烦。 自动标号方法: 确认你的 章节是自动编号 的。 【插入-引用-题注】 设置出你想要的效果。 为了方便使用,把题注扔到工具栏上吧。 在正文中使用到图表编号时,建议使用【插入-引用-交叉引用】代替。 要更新显示时右键-更新域。 图4 题注对话框 MathType 如何让公式自动编号,自动排格式? Shortcut key 如何在MathType中输入空格? 输写公式: 我用的是MathType5.0 多使用快捷键,可以使输入公式省很多事 公式和图表一样,与正文之间有6磅的行间距 选中Style-text选项 快捷键为Ctrl+Shift+E Ctrl+L 输入下标 Ctrl+H 输入上标 Ctrl+J 上下标 Ctrl+F 分数 Ctrl+I 有上下界的一重积分 Ctrl+R 根号 确认你已经安装了Mathtype5.0 如果你的菜单上没有【MathType】项,选中【工具-模板和加载项】中MathType。 选【MathType-Format Equation Numbers】,将Separator改为-,如图2。 点击图6所指示的Insert Right-Number display Equation工具栏按钮,或者选中【MathType-Insert Right-Number display Equation】。 图7中的Starting section number写章号。 编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公式插入文档居中,这样插入的公式自动编号,自动排格式。 在各章分隔处,需要点击工具栏上的【Insert Chapter/Section Break】,然后直接点 OK 即可。 MathType 图5 Format Equation Numbers 图6 工具栏截图 图7 Insert Equation Number Insert Right-Numb

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