普瑞格子铺管理系统操作的说明 .doc

普瑞格子铺管理系统操作说明 功能简介： 普瑞格子铺管理系统主要功能有格子管理、格主管理、商品管理、会员管理、格子出租、格子续租、格子加租、格子到期结算、商品补货、商品撤货、商品销售、销售款结算、收支管理、到期提醒等，同时每个功能配有对应的查询统计报表(有租赁记录表、库存情况表、销售款结算表、补货记录表、销售记录表、撤货记录表、盘点记录表、现金银行表、会员充值记录表、会员积分兑换表等)，本软件能自定义报表和显示列，操作简便，功能强大，是专业的格子铺管理软件,格子铺管理系统。欢迎下载试用：/ QQ邮箱：jfrong2000@163.com。软件的初始用户为：Admin 密码：888888 操作流程： 于网上的试用版带有演示数据，如果需要清空演示数据，需要先用空数据库恢复一下。恢复方法：单击软件的“系统管理”菜单下的“数据恢复”，在弹出的文件选择框中选择普瑞格子铺软件安装路径下的Back文件夹中的“空数据库.dat”进行恢复。 2、设置基础信息。 3、设置格子信息。 4、设置商户信息。 5、如需会员管理，设置会员信息。 6、格子出租。 7、商品补货、撤货。 8、销售货款结算。 9、格子退租。 10、查询打印统计报表。 操作说明： 基础设置： 基础设置包括“基础信息”和“企业信息”。 1、“基础信息” 用于设置常用基础信息，供软件其它地方使用。单击“基础设置”-“基础信息”菜单项，显示如下窗体： 窗体左上角有一个下拉列表，它为信息分类，用户根据自身需要添加各分类的具体信息。 2、“企业信息”用于设置本单位信息，打印报表时会在报表上显示。 系统管理： 系统管理包括“用户信息”、“修改密码”、“系统设置”、“更换背景”、“数据备份”、“数据恢复”。 1、“用户信息”用于设置操作本软件的操作员，同时为操作员分权操作软件的权限。本软件的每个功能项，都有一个对应的权限，只有操作员具体该权限，才能操作软件的该功能，如果操作员为“管理员” 那么他具在所有权限，如果操作员被停用，那么他就不能再登录软件了。 2、“修改密码”用于修改当前登录操作员的密码。 3、“系统设置” 。 4、“更换背景”用户更换软件主界面的背景图。 5、“数据备份”用于备份数据库，为了更安全的保存数据，用户需要定期备份数据。 6、“数据恢复”用户恢复数据，用户在使用该功能时要慎重，它会清空当前数据， 将数据恢复到备份文件备份时候的状态。 会员管理： 会员管理包括“会员发卡”、“会员充值”、“积分兑换”、“会员信息”。 1、“会员发卡”用于新建会员。 2、“会员充值”用于会员充值。 3、“积分兑换”一般用于积分兑换奖品使用，它会扣减卡上的积分。 4、“会员信息”用于分类查询会员的详细信息。 格子管理： 格子管理包括格子维护(添加、编辑、删除)，格子出租，格子续租，销售款结算，到期退租，批量加租。 本软件的出租是以租赁编号为基础，贯穿整个租赁过程。格子出租时会生成租赁编号。然后操作员需要为本次租赁添加商品，从而进行后面销售的环节。 格子出租：选中一个“空”状态的格子，然后点击工具栏的，弹出如下窗体： 选择承租商户，输入系统自动计算租金，出窗体上的“出租”进行保存。 格子出租成功后，系统生成一条租赁记录。选中租赁记录，添加该租赁对应的商品信息。 点击来添加商品，在添加的时候可以录入，这样一次性完成商品添加及补货（即铺货）操作，用户也可以在添加商品的时候不录入补货数量，通过下面的按钮来单独补货。 格子续租：选中正在出租的租赁记录，点,显示如下窗体： 在上面的窗体有两个选项卡，一个是“格子续租”，另一个是“续租记录”。其中续租记录是格子本次的一个出租及续租过程。 “续租记录”窗体中的是补打格子出租单。 销售款结算：用于给格主结算销售款。选中正在出租的格子，单击，显示如下窗体： 里面有两个选项卡，“未结明细”，“已结明细”。由于可以销售款可以多次结算，所以查询当前未结算的明细和已结算生成的单据。这样一目了然。如果需要结算，在下面录入，系统会根据销售实收，算出和，其中结算金额就是要给格主的钱。确认结算请单击来完成操作。 到期退租：当格子不再租用格子时，操作员可通过来完成退租操作。 退租窗体里的信息相当全面，它统计出本次租赁所有信息，包括商品的补、撤、销售、盈亏数量和当前剩余数量；还有未结算明细，已结算单据，补货明细，销售明细，撤货明细，盘点明细。如果退租时有未结算明细，软件会要求输入，退租时系统会自动生成一张结算单，来结销售款。如果退租时还有剩余商品，系统会自动生成一张商品撤货单。完成商品清零。 批量加租：可对某格子区域的格子统一加减租金。 商户管理： 商户（即格主）管理，包括对商户的维护（添加、编辑、删除）。其它功能和格子管理中的对应项类似。因此用户可通过格子管