财务移及动报销解决方案.pptx

财务—移动报销解决方案应用背景及价值解决方案方案优势目录Contents蓝信应用背景企业的总部及各分支机构采用传统报销模式，存在着以下问题：预算控制手段落后信息不完整，无法及时管理报销速度较慢，影响工作效率财务工作量大、增加财务风险1-财务部门审核内容较多极易出错；2-财务政策较多且分散，员工不能及时掌握。直接影响了会计信息的质量，为企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。准确性和实效性较差，预算分析需要耗费大量工作，时间滞后很长，不及时。1-企业员工等待审批周期漫长，2-领导时常被报销审批催促，无法专心进行管理和决策工作；3-财务人员要反复进行核对校验。工作效率低，也严重影响报销款的支付进度。无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节，难以满足财务管理的需要。控制弱效率低报销管理平台管理难风险大需求分析建设目标 通过报销管理连接财务应用，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提供总部财务管理水平。1+23+三类应用的业务连接两种有效的管理途径一个灵活强大的报销管理平台实现项目费用支出的预算控制实现个人、部门的费用控制实现集团总部、各分公司和子公司在线费用填报、审批、查询和打印；及时有效的提醒机制，系统内置邮件提醒和短信提醒提供内容管理功能，可发布财务政策相关信息与财务相关的业务系统集成。逐步实现预算管理、网上报销、资金管理、财务核算、报表管理的闭环管理；与企业关联的第三方应用集成；与支付集成。应用价值? 财务流程明晰,优化成本控制? 轻松掌握公司费用支出情况? 随时随地审批,方便快捷 ? 软件使用简单,实施快速公司领导? 随时记录每笔支出? 移动端加速审批流程? 实时掌握公司报销规定 ? 减少错漏等报销损失? 报销全程透明化，提高员工满意度? 审批流程清晰,处理便捷? 系统管理公司报销规则, 减少繁琐解释工作员工财务人员企业价值—不只是报销管理工具与财务\预算\网上报销系统企业工作流集成其他应用231全链接统一出入口生态平台支持接入携程、京东商城、滴滴打车等第三方消费:方便企业记录、结算、统计各类费用支出 。可以是内部所有信息统一的出口及入口，只需要安装一个APP手机客户端，即可打通内全部信息。利用移动平台，利用信息通信技术，把网上报销、移动报销业务与财务系统、预算系统结合起来，实现财务一体化管理。安全保障业务上:只有公司指定的管理员才能修改公司核心设置,例如:审批流,报销限额,具体项目审批等 ；报销/审批系统操作和财务/出纳流程相互隔离,保证资金安全；技术上:选择具有安全保障资质的供应商私有化部署，财务数据和核心应用部署在企业本地。在服务器端、客户端、传输安全、传播安全、信息安全、网络安全、应用安全和系统安全8个方面进行保障。02Part Two移动报销解决方案应用规划移动报销我的申请我的待办我的审批设置代理/填人外围接口公众号我的报销单通讯录消息通知网上报销日常借款申请差旅申请/借款招待费报账申请单点/门户管理者管理层固定费报账固定资产付款申请无线资产付款申请邮件车辆费报账申请项目费用报账其他报账业务审批OA财务审核报销预警借款核销报销划款借款划款HR所有员工费用分析报账单报表报账流程报表RTX用户与权限管理流程管理日志服务报账类型流程定义管理借款类型服务监控日志预算单据注册管理车辆额度差旅标准人员组织管理提醒监控日志流程参数设置EAS系统管理员财务校验管理流程同意内容维护系统日志流程转移部门与成本中心管理设计特点申请、付款、预算相关联费用全过程管理预警管控机制移动端提交可配置流程多维分析报表灵活的接口从费用发生的事前、事中和事后进行全过程的费用管控事前费用预算与申请事中费用发生情况审核与处理事后费用统计与分析……与用户财务数据接口、预算数据接口、合同系统接口等系统接口无缝对接与第三方服务商等对接。支持图表的分析和汇总；多维度多条件查询……图形化流程可配置，支持表单自定义支持条件分支、并行、串行、自动判断等多种流程处理管理支持通过、驳回等不同的提醒等多种流程状态……付款有据可依，依据事前申请、差旅申请等付款、预算与申请（事前、差旅）相关联……灵活定义的预警阀值审批过程中费用预警实时提醒，可设置超额不允许提交等条件……在线提交灵活方便。支持委托填写，可设置代填人……关键功能—工作流引擎支持用户可灵活自定义流程，支持条件、分支、合并、子流程等定义支持授权审批Key Point用户自定义流程、自定义表单。报销管理支持通过、驳回等提醒等多种流程状态工作流引擎可查义待办单据和事项审批状态及审批流程图信息流程配置中心流程可跟踪，图形化显示过程；单据注册参数设置支持流程待办信息、邮件、短信提醒用户可授权其它人进行代理审批关键功能—科目数据服务建立统一的科目主数